Avviso di rettifica
Errata corrige
Errata corrige
Convocazione di assemblea straordinaria e ordinaria dei soci L'Assemblea straordinaria e ordinaria dei soci e' convocata presso la Sede Legale in Fondi, Via Appia Km 118.600, per le ore 10.00 del 14 maggio 2020 e, occorrendo, in seconda convocazione, per le ore 10.00 del 15 Maggio 2020, visto l'art. 106 del Decreto legge n. 18/2020, con intervento dei soci svolto esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi del D.lgs n. 58/1998, art.135-undecies, per trattare il seguente Ordine del giorno Parte Straordinaria 1. Adozione nuovo Statuto Sociale. Parte Ordinaria 1. Presentazione del bilancio al 31 dicembre 2019; relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione; relazione del Collegio Sindacale e della Societa' di revisione; deliberazioni consequenziali; 2. Determinazione del prezzo delle azioni; 3. Determinazione del numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione; 4. Nomina di Amministratori per gli esercizi 2020-2021-2022; 5. Politiche di remunerazione: informativa anno 2019 e proposta di approvazione documento relativo al 2020- Deliberazioni inerenti e conseguenti; 6. Proposta di determinazione del compenso degli Amministratori - Deliberazioni inerenti e conseguenti. Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all'emergenza sanitaria in corso, la Banca Popolare di Fondi Soc. Coop. specifica che l'intervento dei soci nell'Assemblea straordinaria e ordinaria sara' possibile esclusivamente mediante delega al Rappresentante Designato, individuato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF") nel Prof. Gaetano Caputi, restando quindi preclusa la partecipazione fisica e/o mediante l'utilizzo dei sistemi di collegamento a distanza dei singoli Soci. Ai sensi dell'Art. 135-decies TUF, il Rappresentante Designato Prof. Gaetano Caputi ha dichiarato di essere componente dell'Organo di Amministrazione, nella qualita' di Consigliere Indipendente, della ULIXES SGR SPA in fase di autorizzazione, societa' controllata dalla Banca Popolare di Fondi Soc. Coop.. Il Rappresentante Designato Prof. Gaetano Caputi ha dichiarato inoltre di non avere interesse proprio rispetto alle proposte sottoposte al voto della Assemblea Straordinaria e Ordinaria. Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea dovra' pertanto conferire delega, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno, al Rappresentante Designato, mediante compilazione e sottoscrizione degli appositi moduli, resi disponibili 15 giorni prima della 1° convocazione dell'Assemblea sul sito internet della Banca (www.bpfondi.it) nella sezione "Soci". Le deleghe conferite al Rappresentante Designato possono anche derivare da sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del TUF, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF. Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici da parte dei singoli soci in relazione all'Assemblea. L'intervento all'Assemblea dei soggetti legittimati (i componenti degli Organi sociali, il Segretario incaricato e il Rappresentante Designato) potra' avvenire con le modalita' ad essi comunicate, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili per tale evenienza. DIRITTO DI INTERVENTO E VOTO IN ASSEMBLEA Ai sensi dell'art. 23 dello Statuto Sociale hanno diritto di intervenire alle Assemblee ed esercitarvi il diritto di voto solo coloro che risultino iscritti nel libro dei soci da almeno novanta giorni (per queste assemblee solo attraverso il Rappresentante Designato) e abbiano fatto pervenire presso la sede della Banca la certificazione di partecipazione al sistema di gestione accentrata entro 2 giorni dalla data di 1° convocazione dell'Assemblea Straordinaria e Ordinaria. Ogni socio ha un voto qualunque sia il numero delle azioni a lui intestate. DELEGHE DI VOTO E RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETA' Ai Soci che hanno le azioni depositate in amministrazione e custodia presso la Banca verra' spedito il biglietto di ammissione contenente lo stampato per l'eventuale rilascio di delega ad altro socio. E' ammessa la rappresentanza di un socio da parte di un altro socio che non sia Amministratore, Sindaco o dipendente della Banca. Ogni Socio puo' rappresentare sino ad un massimo di dieci soci. Le deleghe rilasciate nei casi e con le modalita' previsti dallo Statuto debbono essere autenticate da un Pubblico Ufficiale o munite di un visto di autenticita' apposto all'atto della firma da un dipendente della Banca a cio' abilitato e cioe' da un Dirigente, da un Funzionario, da un Titolare di Filiale o suo sostituto. La delega con istruzioni di voto dovra' essere conferita dall'avente diritto al voto, legittimato nelle forme di legge, al Rappresentante Designato Prof. Gaetano Caputi mediante compilazione e sottoscrizione degli appositi moduli, che saranno resi disponibili 15 giorni prima della 1° convocazione dell'Assemblea sul sito internet della Banca (www.bpfondi.it) nella sezione "Soci", da far pervenire entro il termine fissato al secondo giorno precedente la data di 1° convocazione dell'Assemblea Straordinaria e Ordinaria, con le modalita' contenute nella comunicazione inviata ai soci e pubblicata sul sito internet della banca nella sezione riservata ai Soci. La delega conferita al Rappresentante Designato ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto saranno revocabili entro il termine fissato al secondo giorno precedente la data di 1° convocazione dell'Assemblea Straordinaria e Ordinaria. DOCUMENTI PER L'ASSEMBLEA La documentazione inerente l'Assemblea e' a disposizione per la consultazione presso la sede legale della Societa', nei termini di legge, e, in considerazione dell'opportunita' di non causare concentrazioni di accessi, presso le dipendenze. Una comunicazione con il riepilogo del contenuto dei capi posti all'ordine del giorno e delle proposte di delibera e' pubblicata in una sezione del sito internet della banca www.bpfondi.it riservata ai Soci stessi. Fondi, 20 Aprile 2020 Il presidente del consiglio di amministrazione Antonio Carroccia TX20AAA3694