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Convocazione di assemblea generale ordinaria dei soci L'Assemblea Ordinaria dei Soci della Banca di Credito Cooperativo di Staranzano e Villesse e' indetta in prima convocazione per il giorno 24 giugno 2020 alle ore 12.00 in Staranzano - Uffici Direzionali di Piazza della Repubblica n. 9 ed occorrendo - in seconda convocazione - per il giorno 25 giugno 2020 alle ore 15.00 - stesso luogo, per deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Bilancio al 31 dicembre 2019: deliberazioni relative; 2. Destinazione del risultato di esercizio; 3. Informativa sull'attuazione delle politiche di remunerazione durante il decorso esercizio. Approvazione delle "Politiche in materia di remunerazione ed incentivazione"; 4. Rideterminazione del numero degli amministratori ai sensi dell'art. 21.1 del Regolamento assembleare-elettorale; 5. Determinazione dei compensi per i componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio sindacale e del rimborso spese sostenute per l'espletamento del mandato - Indicazioni della Capogruppo; 6. Stipula polizze assicurative per responsabilita' civile, infortuni professionali, kasko e tutela legale degli esponenti aziendali; 7. Nomina dei componenti il Consiglio di Amministrazione. 8. Nomina del Presidente, dei componenti del Collegio Sindacale e dei Sindaci Supplenti; 9. Determinazione del numero degli amministratori ai sensi dell'art. 21.1 del Regolamento assembleare ed elettorale e dell'art. 32 dello Statuto utile per il rinnovo che verra' proposto all'Assemblea di approvazione del bilancio di esercizio 2020. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA In ragione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19", tutt'ora in corso, e dei conseguenti provvedimenti normativi di ogni ordine e grado, il Consiglio di Amministrazione della Banca su indicazione della Capogruppo ICCREA Banca S.p.a. ha deliberato - ai fini del prioritario rispetto dei fondamentali principi di tutela della salute dei Soci, del Personale, dei Fornitori e degli Esponenti aziendali - di avvalersi della facolta', stabilita dall'art. 106 del D. L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito nella L. 24 aprile 2020, n. 27, di prevedere che l'Assemblea si tenga senza la presenza fisica dei Soci, e quindi esclusivamente tramite il conferimento di delega e relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF). Pertanto, e salva successiva diversa comunicazione, i Signori Soci - in osservanza delle disposizioni di tutela della salute pubblica a fronte dell'emergenza sopra indicata - non devono accedere fisicamente alla sede dell'Assemblea, ma possono esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente mediante la modalita' sopra indicata. I soli Componenti degli organi amministrativo e di controllo, il Rappresentante Designato nonche' eventuali soggetti, diversi dai Soci, a cio' legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la possibilita' di partecipare e intervenire ai lavori assembleari anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la reciproca identificazione, con facolta' di esercitare attraverso gli stessi qualsiasi prerogativa di carattere societario. LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI Ai sensi dell'art. 25 dello Statuto sociale, hanno diritto di esercitare il diritto di voto, secondo le modalita' sopra indicate e nel prosieguo dettagliate, solo i Soci che risultino iscritti nel relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo svolgimento dell'Assemblea. DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno, consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione dei Soci, sono disponibili presso la Sede sociale (Servizio Segreteria), le Filiali e sul sito internet della Banca www.bancastaranzano.it (Area riservata Assemblea 2020). In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale" derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che accedono alle sedi della Banca per consultare la suddetta documentazione sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola. Per ogni eventuale necessita' di informazioni i Soci possono rivolgersi al Servizio Segreteria, chiamando lo 0481-716.221 oppure 0481-716.217. PARTICOLARI FACOLTA' DEI SOCI In considerazione delle straordinarie modalita' di intervento all'assemblea e di espressione del voto, i Soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il giorno venerdi' 12 giugno 2020, orario chiusura della Banca (ore 16.30); la risposta sara' fornita entro il giorno giovedi' 18 giugno 2020, orario chiusura della Banca (ore 16.30). Per la stessa ragione ed entro gli stessi termini, i Soci possono formulare e la Banca rendere note proposte alternative a quelle del Consiglio di Amministrazione sugli argomenti all'ordine del giorno, ad eccezione di quelli per i quali non e' possibile alcuna modifica o integrazione da parte dei Soci. Non sono infatti ammesse proposte alternative per la nomina delle cariche sociali, essendosi gia' concluso il procedimento previsto dal Regolamento assembleare-elettorale per la presentazione delle candidature, ne' per gli argomenti per i quali l'Assemblea puo' deliberare, a norma di legge o di statuto, solo sulla proposta del Consiglio di Amministrazione o su un progetto o relazione da esso predisposta; non saranno altresi' considerate ammissibili proposte alternative prive di esplicita motivazione. Le proposte alternative ammissibili saranno sottoposte a votazione dopo aver messo ai voti le rispettive proposte del Consiglio di Amministrazione e ove queste non siano approvate. Le modalita' di trasmissione delle domande e delle proposte, nonche' delle correlate incombenze della Banca, sono indicate, unitamente ad ogni altro aspetto rilevante al riguardo, nel documento "Istruzioni operative per l'esercizio del voto tramite Rappresentante designato" spedito a tutti i Soci e pubblicato anche sul sito internet della Banca www.bancastaranzano.it (Area riservata - Assemblea 2020). RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETA' Ciascun Socio legittimato puo' esercitare i diritti assembleari per il tramite del Rappresentante Designato, mediante delega predisposta dalla Banca ai sensi delle vigenti disposizioni. Il Rappresentante Designato dalla Banca, ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, e' l'avvocato Danilo Mazzarini al quale potra' essere conferita delega scritta, senza spese per il delegante, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte relative agli argomenti all'ordine del giorno. Il modulo di delega, comprensivo della sezione utilizzabile per fornire le istruzioni di voto, e il modulo di revoca sono disponibili presso la Sede sociale, le Filiali della Banca nonche' sul sito internet della banca www.bancastaranzano.it (Area riservata - Assemblea 2020). In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale" derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che accedono alle sedi della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola. La delega al Rappresentante Designato, conferita mediante la sottoscrizione dell'apposito modulo innanzi indicato e con le richiamate istruzioni di voto, deve essere consegnata, in originale, unitamente alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento del Socio delegante, in busta chiusa, sulla quale va apposta la dicitura "Avv. Mazzarini - Delega Assemblea 2020 BCC di Staranzano e Villesse", entro le ore diciassette (17:00) del 22 giugno 2020 (secondo giorno antecedente la data di 1^ convocazione) presso il Servizio Segreteria della Banca - Piazza della Repubblica, 9 - o presso le Filiali di Villesse - Via Roma, 30 e di Trieste Ponterosso - Via Roma, 18; in alternativa puo' essere spedita direttamente, anche tramite posta ordinaria, al Rappresentante designato - Avv. Danilo Mazzarini - all'indirizzo di Via Roma, 17 - 34079 Monfalcone (GO). La delega senza indicazione di voto sara' considerata inefficace per il punto all'ordine del giorno per il quale non siano state conferite istruzioni di voto. Indicazioni contraddittorie e/o con l'indicazione inconferente / non pertinente rispetto al punto dell'ordine del giorno da votare saranno considerate nulle. Le deleghe conferite al Rappresentante Designato e le relative istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalita' ed entro gli stessi termini innanzi indicati per il conferimento delle deleghe in parola e per fornire le istruzioni di voto. Per eventuali richieste di chiarimento in ordine al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e, in particolare, per la compilazione del modulo di delega, comprese le istruzioni di voto, e il relativo recapito) e' possibile contattare il Presidente della Banca, Sig. Carlo Antonio Feruglio, al n. 0481.716.221 e via posta elettronica all'indirizzo infosoci@bancastaranzano.it, o la Banca ai numeri 0481-716.216 oppure 0481-716.217 (nei giorni di apertura degli sportelli, dalle ore 8:00 alle 16:30), alla quale potra' pure essere richiesto che il predetto modulo di delega sia trasmesso al proprio indirizzo di posta elettronica. NOMINA DELLE CARICHE SOCIALI Per le modalita' e i termini delle candidature per la nomina delle cariche sociali si rinvia alle previsioni del Regolamento assembleare ed elettorale. INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE Considerate le straordinarie modalita' di intervento/espressione del voto in assemblea innanzi indicate, entro la fine del quinto giorno lavorativo successivo allo svolgimento dei lavori assembleari sara' pubblicato sul sito internet della Banca www.bancastaranzano.it, (Area riservata - Assemblea 2020) un breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte. Staranzano, li' 15 maggio 2020 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente Carlo Antonio Feruglio TX20AAA4488