Convocazione di assemblea generale ordinaria dei soci - Modalita'  di
           partecipazione tramite rappresentanti designati 
 

  Ai sensi dell'art. 43 dello Statuto Sociale e in ottemperanza  alle
vigenti  diposizioni  di  legge  e'  convocata  l'Assemblea  Generale
Ordinaria dei Soci della Aster Coop Soc. Coop.,  che  si  terra',  in
prima convocazione il giorno 26.06.2020 alle ore 08.00 presso la sede
legale della cooperativa in Via Oderzo n. 1 a Udine,  ed  occorrendo,
in seconda convocazione il giorno 08.07.2020 alle ore 10.30  in  P.le
dell'Agricoltura n. 16 a Udine  presso  la  sala  riunioni  di  Udine
Mercati S.r.l. (g.c.), per discutere e  deliberare  sull'unico  punto
all'ordine del giorno:  1)  destinazione  del  risultato  d'esercizio
chiuso al 31.12.2019. 
  Al fine di  ridurre  al  minimo  i  rischi  connessi  all'emergenza
sanitaria in corso, Aster Coop Soc.  Coop.  ha  deciso  di  avvalersi
della facolta' stabilita dall'art. 106, comma 6, del Decreto Legge 17
marzo 2020, n. 18, recante  "Misure  di  potenziamento  del  Servizio
sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie,  lavoratori
e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19",  ovvero
che  l'intervento  dei  Soci,  avvenga  esclusivamente   tramite   il
Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135  -  undecies  del
D.Lgs.  n.  58/98,  senza   partecipazione   fisica   alla   riunione
assembleare. 
  Il Consiglio di Gestione, per  favorire  la  piu'  ampia  -  seppur
indiretta - partecipazione all'Assemblea Generale Ordinaria dei Soci,
ha nominato i seguenti Rappresentanti  Designati,  al  quale  i  Soci
potranno rivolgersi, per conferire loro la delega con  istruzioni  di
voto: 
  N. Reparto Rappresentanti Designati [Cognome Nome] 
  1 Generico per tutti i Soci - Via Oderzo 1 Udine Dileo Carlo 
  2 Castel San Pietro  -  Via  Henry  Ford  9  San  Pietro  Terme  BO
Castiglione Carlo 
  3 Cesena - P.le Ugo Bubani 170 Cesena FC Pastore Rocco 
  4 Cesena - P.le Ugo Bubani 170 Cesena FC Danciu Ioana Tatiana 
  5 Conad - Via dei Mercanti 3 Forli' FC Muka Drini 
  6 Forli' - Viale Bologna 298 Forli' FC Martini Marco 
  7 Grandi Impianti - Viale Treviso 15 Pordenone PN Pantanali Nico 
  8 Komatsu - Via Atheste 4 Este PD Motta Ilenia / Rizzo Gianni 
  9 Madimer - Via Oderzo 1 Udine Manzana Sabrina 
  10 Mercato Ortofrutticolo - P.Le dell'Agricoltura, 16  Udine  Croce
Miguel Angel 
  11 Mercato Ortofrutticolo - P.Le dell'Agricoltura, 16 Udine Noselli
Moreno 
  12 P12 e P21 - Via Oderzo, 12 e 21 Udine Scodeller Linda 
  13 Porcia - Via Lino Zanussi 30  Porcia  PN  Cinquemani  Michele  /
Wondimu Mihiret Demissie 
  14 San Vito - Via Pinzano 1  San  Vito  al  Tagliamento  UD  Tanase
Georgeta 
  15 Sanpellegrino - Via Valsugana 5 San Giorgio in  Bosco  PD  Nigri
Cesare 
  16 Sede - Via Oderzo, 1 Udine Bortolotti Dania 
  17 Socio Sovventore - Via Oderzo 1 Udine Vettorel Nicola 
  18 Solaro - Corso Europa 63 Solaro MI Crosetto Gustavo 
  19 Susegana - Via Caduti sul Lavoro Susegana TV Tarzariol Lino 
  20 Taghleef - Via E. Fermi, 46 San Giorgio di Nogaro  UD  Battiston
Mauro 
  21 Ternate - Via Palude 7 Ternate VA Colombo Giacomo Antonio 
  22 Villorba - Via Roma 212 Villorba TV Pulliero Luca 
  Il Consiglio di  Gestione,  il  Consiglio  di  Sorveglianza,  la/il
segretaria/o  verbalizzante,  nonche'  i  Rappresentanti   Designati,
potranno intervenire in Assemblea sia con  la  presenza  fisica,  sia
mediante mezzi di telecomunicazione oppure con  altre  modalita',  ma
preventivamente comunicate e comunque nel rispetto delle disposizioni
normative applicabili per tale evenienza. 
  La partecipazione all'Assemblea da parte dei Soci  potra'  avvenire
esclusivamente  tramite  conferimento  di  delega  di  rappresentanza
completa di istruzioni di voto, ad uno dei Rappresentanti  Designati,
senza poter partecipare di  persona  alla  stessa.  La  modalita'  di
intervento esclusivamente tramite delega con istruzioni  di  voto  e'
coerente  con  i  provvedimenti  straordinari  legati   all'emergenza
sanitaria da Covid-19 ed e' adottata dal  Consiglio  di  Gestione  al
fine  di  ridurre  al  minimo  i  rischi  di  contagio  e   garantire
l'ordinario  funzionamento  delle  pratiche  societarie;  essa  trova
applicazione a seguito dell'entrata in vigore del  Decreto  legge  n.
18/2020 che introduce all'art. 106, in materia di  svolgimento  delle
assemblee di societa',  alcune  norme  particolari  applicabili  alla
Aster  Coop  Soc.  Coop.  in  quanto  cooperativa  assimilabile  alle
societa' con "azionariato diffuso". 
  La delega ad uno dei Rappresentanti Designati sopra indicati,  deve
essere conferita mediante la sottoscrizione dello specifico Modulo di
Delega con Istruzioni di  Voto,  modulo  reperibile  presso  la  sede
legale e i reparti operativi  della  Aster  Coop  Soc.  Coop.  oppure
richiesti tramite mail all'indirizzo: ufficio.personale@astercoop.it. 
  Il Modulo di Delega e  Istruzioni  di  Voto,  compilato  e  firmato
dovra' pervenire al Rappresentante Designato scelto [e non altri] con
una delle seguenti modalita': 1. consegna diretta  al  Rappresentante
Designato; 2.  consegna  in  busta  chiusa  o  spedizione  per  posta
ordinaria  indirizzata  al  Rappresentante  Designato  scelto  presso
l'indirizzo della sede legale o del reparto  della  cooperativa.  Per
ragioni di riservatezza (il Rappresentante Designato  deve  mantenere
riservato  il  contenuto  delle  Istruzioni  di  Voto  ricevute  fino
all'inizio dell'assemblea).  Non  sara'  ritenuta  valida  la  delega
conferita senza le Istruzioni di Voto. 
  Il  Modulo  di  Delega  e  Istruzioni  di  Voto  al  Rappresentante
Designato deve contenere l'istruzione  di  voto  sull'unica  proposta
all'ordine del giorno e dovra' pervenire preferibilmente entro le ore
24.00 del 24 giugno 2020. Entro lo stesso termine il Modulo di Delega
e le Istruzioni di Voto possono essere revocate con le modalita' gia'
indicate per l'invio. Il Modulo di Delega  ha  effetto  solo  per  la
proposta in relazione alla quale e'  stata  conferita  Istruzione  di
Voto. Il testo integrale della proposta di deliberazione e'  indicato
nel Modulo di Delega e Istruzioni di Voto. 
  Il fascicolo di bilancio d'esercizio chiuso  al  31.12.2019  [stato
patrimoniale,   conto   economico,   rendiconto   finanziario,   nota
integrativa] nonche' i testi integrali delle relazioni [relazione del
Consiglio di  Gestione;  relazione  del  Consiglio  di  Sorveglianza;
relazione del Revisore Legale] e' reso disponibile  nei  modi  e  nei
termini di legge. 
  Il  Consiglio  di  Gestione  nei  giorni  antecedenti   l'assemblea
effettuera',  come  da   prassi   consolidata,   specifici   incontri
[Preassemblee di Reparto le  cui  modalita'  di  svolgimento  saranno
coerenti  con  i  provvedimenti  straordinari  legati   all'emergenza
sanitaria da Covid-19 al fine  di  ridurre  al  minimo  i  rischi  di
contagio] al fine di informare  i  Soci  sulle  materie  deliberative
previste all'ordine del giorno. 
  Per maggiori informazioni, per la disponibilita' dei moduli, per il
supporto alla compilazione del Modulo di delega e delle Istruzioni di
voto i Soci possono rivolgersi all'Ufficio Personale presso  la  sede
legale della Aster Coop Soc. Coop. anche tramite il numero telefonico
0432 616125 e l'indirizzo mail: ufficio.personale@astercoop.it. 
 
  Udine, 25.05.2020 

               Il presidente del consiglio di gestione 
                           Claudio Macorig 

 
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