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Convocazione di assemblea ordinaria I soci azionisti sono convocati in assemblea ordinaria per il giorno 6 febbraio 2021 alle ore 15,00 in prima convocazione ed occorrendo per il giorno 13 febbraio 2021 ore 15,00 in seconda convocazione per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1) relazione del presidente; 2) esame ed approvazione del bilancio al 31/12/2019, relazione del collegio sindacale e dell'organo di revisione; delibere relative; 3) rinnovo cariche sociali per il triennio 2020/2022 e determinazione dei relativi compensi; 4) varie ed eventuali. L'Assemblea si svolgera' in modalita' esclusivamente telematica. Per poter partecipare, i soci dovranno preventivamente accreditarsi inviando una email all'indirizzo assembleasocipdc@portodicecina.it indicando · Nome e cognome del socio · Codice fiscale · Numero di cellulare · indirizzo email dove ricevere le comunicazione relative all'assemblea · copia/fotografia di un documento di identita' (fronte-retro) · se la partecipazione e' riferita solo alla prima o eventualmente anche alla seconda convocazione Le operazioni di accreditamento dovranno avvenire: - dalle ore 08.00 del 14 gennaio 2021 alle ore 21.00 del 31 gennaio 2021 compresi, A norma di Statuto, mediante delega scritta accompagnata, a pena di invalidita', dalla fotocopia di un documento di identita' in corso di validita' del delegante, il socio puo' farsi rappresentare in Assemblea da altro socio persona fisica o dal rappresentante di altra impresa associata purche' il delegato non sia amministratore, sindaco o dipendente di Porto di Cecina SpA o di Societa' da essa controllate. Il Socio delegato non potra' detenere piu' di 10 deleghe. Il voto dovra' essere esercitato direttamente dal socio o dal legale rappresentante del socio nel corso della assemblea, secondo le indicazioni fornite dal Presidente nel corso della seduta. Si ricorda che possono intervenire in assemblea i soci che abbiano depositato le azioni presso la sede legale almeno entro cinque giorni prima dell'assemblea. Il socio richiedente ricevera' in risposta alla sua richiesta il codice personale per se e per ogni delega valida. Tramite il/i codice/i personale/i il socio potra' accreditarsi al sistema telematico, dove, la prima volta gli verra' richiesto di modificare il Codice Personale fornito con altro Codice Personale di sua scelta. Da quel momento soltanto il Socio conoscera' il codice personale e nessuno della Porto di Cecina SpA potra' fornirglielo. In caso di perdita l'unica possibilita' sara' quella di chiedere all'amministratore dell'assemblea all'indirizzo email assembleasocipdc@portodicecina.it un reset del codice che imporra' una nuovo cambio al primo collegamento. Il giorno 1 febbraio 2021 il Socio ricevera' una email in cui gli verra' comunicata la conferma se e' stato raggiunto il numero di iscritti necessario per la prima convocazione (salvo poi verifica in sede assembleare degli effettivi quorum). Ulteriori informazioni circa la modalita' di intervento all'Assemblea saranno rese disponibili sul sito www.portodicecina.com nella sezione Azionisti o potranno essere richieste contattando l'amministratore dell'assemblea inviando una e-mail a assembleasocipdc@portodicecina.it o contattando il numero telefonico 389 004 4003. Cecina, 3 dicembre 2020 Il presidente del consiglio di amministrazione Giuliano Matteoli TX20AAA12010