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Convocazione di assemblea ex art. 28 Statuto e art. 106, D.L. 11 marzo 2020, n. 18 prorogato fino al 31 marzo dal Decreto 31 dicembre 2020 n. 183 C.D. "1000 proroghe" I Soci delegati delle Assemblee separate sono convocati in Assemblea Generale Ordinaria che si terra' a Vercelli, Via Nelson Mandela n. 4, presso la sala riunioni del Consiglio di Amministrazione della Cooperativa in prima convocazione nel giorno di lunedi' 29 marzo 2021, ore 10.00 ed occorrendo in seconda convocazione in Vercelli, Via Nelson Mandela n. 4, presso la Sala riunioni del Consiglio di Amministrazione della Cooperativa nel giorno 30 marzo 2021 alle ore 09,30 per discutere e deliberare del seguente ordine del giorno: Parte Straordinaria: 1. Adozione del nuovo testo di Statuto Sociale Parte Ordinaria: 2. Adozione del nuovo Regolamento dei Presidi Soci 3. Adozione del nuovo Regolamento per la nomina della Commissione Elettorale, del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e del Coordinatore di Presidio Sono altresi' convocate le Assemblee Separate dei Presidi Soci con il seguente ordine del giorno: Parte Straordinaria: 1. Adozione del nuovo testo di Statuto Sociale Parte Ordinaria: 2. Adozione del nuovo Regolamento dei Presidi Soci 3. Adozione del nuovo Regolamento per la nomina della Commissione Elettorale, del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e del Coordinatore di Presidio 4. Elezione dei Delegati all'Assemblea Generale Il calendario per le assemblee separate e' il seguente: Prima Convocazione: Provincia di Torino, Presidi: Pinasca - Pinerolo - Piossasco/Orbassano - Rivoli - San Mauro - Settimo/Volpiano/Leini' - Collegno - Torino Belgio/Novara - Torino C.so Molise - Torino Respighi/Botticelli - Torino Iper/FiorFood/C.so Rosselli - Avigliana/Giaveno - Beinasco -Borgaro - Caluso Strambino- Chieri -Chivasso- Cirie' - Susa - Cuorgne' - Nichelino/Carmagnola Giorno 23.03.21 ore 09.00 Sede Sala Soci - Torino - Via Botticelli, 85 Provincia di Alessandria, Presidi: Alessandria - Casale M.to - Tortona - Valenza Giorno 23.03.21 ore 09.30 Sede Sala Soci - Alessandria - Via Sclavo, 15 Provincia di Asti, Presidio: Asti Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede P.V. Coop Asti Provincia di Novara, Presidi: Arona - Borgomanero -Cameri - Galliate - Novara -Oleggio -Trecate Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci - Galliate - Via Montenero, 36 Provincia VCO, Presidi: Gravellona - Intra - Omegna - Domodossola/Crevoladossola - Villadossola Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci - Gravellona C.so G. Marconi, 87 Provincia di Vercelli, Presidi: Borgosesia/Valdilana- Vercelli/Trino - Santhia' Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Cervino - Vercelli - Via N. Mandela, 4 Provincia di Milano, Presidio: Castano Primo Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci Castano Primo - Via Trieste, 1 Provincia di Cuneo, Presidi: Bra - Cuneo - Savigliano Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci Iper - Via Cascina Colombaro 47 Provincia di Biella, Presidio: Biella Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci - Biella Provincia di Varese, Presidi: Luino - Tradate Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci Luino - Via Ghiringhelli, 1 Seconda Convocazione: Provincia di Torino, Presidi: Pinasca - Pinerolo - Piossasco/Orbassano - Rivoli - San Mauro - Settimo/Volpiano/Leini' - Collegno - Torino Belgio/Novara - Torino C.so Molise - Torino Respighi/Botticelli - Torino Iper/FiorFood/C.so Rosselli - Avigliana/Giaveno - Beinasco -Borgaro - Caluso Strambino- Chieri -Chivasso- Cirie' - Susa - Cuorgne' - Nichelino/Carmagnola Giorno 24.03.21 ore 09.15 Sede Sala Soci - Torino - Via Botticelli, 85 Provincia di Alessandria, Presidi: Alessandria - Casale M.to - Tortona - Valenza Giorno 24.03.21 ore 09.45 Sede Sala Soci - Alessandria - Via Sclavo, 15 Provincia di Asti, Presidio: Asti Giorno 24.03.21 ore 10.15 Sede presso Inforcoop Asti - Piazza Roma, 13 Provincia di Novara, Presidi: Arona - Borgomanero -Cameri - Galliate - Novara -Oleggio -Trecate Giorno 24.03.21 ore 10.45 Sede Sala Soci - Galliate - Via Montenero, 36 Provincia VCO, Presidi: Gravellona - Intra - Omegna - Domodossola/Crevoladossola - Villadossola Giorno 24.03.21 ore 11.15 Sede Sala Soci - Gravellona C.so G. Marconi, 87 Provincia di Vercelli, Presidi: Borgosesia/Valdilana- Vercelli/Trino - Santhia' Giorno 24.03.21 ore 11.45 Sede Sala Cervino - Vercelli - Via N. Mandela, 4 Provincia di Milano, Presidio: Castano Primo Giorno 24.03.21 ore 14.00 Sede Sala Soci Castano Primo - Via Trieste, 1 Provincia di Cuneo, Presidi: Bra - Cuneo - Savigliano Giorno 24.03.21 ore 14.30 Sede Sala Soci Iper - Via Cascina Colombaro, 47 Provincia di Biella, Presidio: Biella Giorno 24.03.21 ore 15.00 Sede Sala Soci - Biella Provincia di Varese, Presidi: Luino - Tradate Giorno 24.03.21 ore 15.30 Sede Sala Soci Luino - Via Ghiringhelli, 1 Modalita' di svolgimento delle Assemblee Separate Considerata l'emergenza sanitaria in corso e tenuto conto delle disposizioni per il contenimento del rischio di contagio da Covid-19 di cui al Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18 (c.d. "Decreto Cura Italia") prorogato fino al 31 marzo 2021 dal Decreto 31 dicembre 2020 n.183 c.d."1000 proroghe", la Cooperativa ha stabilito che le Assemblee Separate vengano svolte senza l'intervento dei soci e con il solo ed esclusivo intervento, oltre che del Presidente e del Segretario, del Rappresentante designato ai sensi dell'art. 106, commi 2 e 6, del medesimo Decreto Cura Italia (di seguito, il "Rappresentante Designato"). Il Presidente, il Segretario ed il Rappresentante Designato potranno intervenire con le modalita' previste dall'art. 106, comma 2, del Decreto Cura Italia (vale a dire con mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto). A tal fine, la Cooperativa comunica che il Rappresentante Designato per lo svolgimento delle Assemblee Separate e' l'Avvocato Alberto Pellegrini, dello Studio Legale Correnti & C., Associazione di Avvocati (eventualmente sostituito dall'Avv. Marco Fusignani). Il Rappresentante Designato potra' partecipare alle Assemblee Separate anche mediante propri collaboratori e/o ausiliari muniti di delega. I soci potranno comunicare al Rappresentante Designato le proprie intenzioni di voto utilizzando il modello di delega per Assemblea Separata (Allegato A) disponibile sul sito www.vivicoop.it, che contiene le modalita' di trasmissione della delega al Rappresentante Designato ed e' altresi' reperibile presso ciascun punto vendita. Ciascun socio dovra' impiegare il modulo relativo all'Assemblea separata della Provincia di appartenenza. Nell'ipotesi in cui non dovesse essere utilizzato tale modulo o dovesse essere impiegato un modulo relativo ad Assemblea differente da quella di appartenenza del socio, la delega e le relative istruzioni di voto non saranno considerate valide. Le dichiarazioni di voto contenute nella delega si considereranno tempestivamente effettuate ove pervengano al Rappresentante Designato, con le modalita' indicate nel modello di delega, entro il termine previsto dall'art. 106, comma 6, dal Decreto Legge 18/2010 (c.d. "Decreto Cura Italia") prorogato fino al 31 marzo 2021 dal Decreto 31 dicembre 2020 n. 183 c.d. "1000 proroghe", ossia entro il 21 marzo 2021, ore 13.00, secondo giorno precedente la data di prima convocazione di ciascuna Assemblea Separata. Non si considereranno valide le dichiarazioni di voto espresse oltre tale termine. Ai sensi dell'art. 32, ultimo comma, dello Statuto Sociale, ogni socio puo' rappresentare un altro socio. In tal caso, il modulo di delega per Assemblea Separata di cui all'Allegato A dovra' essere compilato e consegnato al Rappresentante Designato dal delegato del socio, unitamente a copia del Modulo di delega per le assemblee separate di bilancio 2021 ex art. 32 Statuto sociale (Allegato B) disponibile sul sito www.vivicoop.it, debitamente compilato dal socio delegante e corredato di copia del documento di identita' del delegante e del delegato. Nell'ipotesi in cui il Rappresentante Designato constati che il singolo socio abbia rappresentato, in virtu' di delega, piu' di un altro socio, non riterra' validi i voti per delega che eccedano tale limite. Ove possibile, per determinare i voti da escludere, si impieghera' il criterio della priorita' cronologica, sicche' si reputera' valido il voto per delega pervenuto per primo (escludendo quelli successivi). Ove cio' non sia possibile, il Rappresentante Designato considerera' invalidi i voti per delega successivi all'esame del primo voto riferibile al medesimo delegato, a prescindere dall'ordine di consegna dei medesimi. Nell'ipotesi in cui in prima convocazione non si raggiunga il quorum costitutivo, le indicazioni di voto contenute nella delega al Rappresentante Designato saranno considerate valide anche per la seconda convocazione della medesima Assemblea Separata. Il materiale informativo relativo ai punti all'Ordine del Giorno dell'Assemblea Generale e delle Assemblee Separate e' disponibile nei punti vendita afferenti a ciascun Presidio, nonche' sul sito www.vivicoop.it. In considerazione dell'esigenza di rendere il piu' agevole possibile lo svolgimento dell'Assemblea Generale, il Consiglio d'Amministrazione ha stabilito che per ciascuna Assemblea separata verra' designato un unico Delegato per l'Assemblea Generale, che i soci potranno eleggere indicando una preferenza all'interno di una lista di soggetti che hanno gia' fatto pervenire il proprio assenso all'assunzione della carica. I nominativi dei candidati sono resi disponibili nel materiale informativo e nella delega per Assemblea Separata (Allegato A). In caso di parita', il nominativo del delegato verra' estratto a sorte. In ogni caso, il primo dei candidati non eletti assumera' la carica di Delegato supplente ai sensi dell'art. 33, ultimo comma dello Statuto Sociale. Fermo restando quanto precede, entro e non oltre il giorno 20 marzo 2021 i soci potranno far pervenire alla Cooperativa, mediante e-mail (all'indirizzo soci.consumatori@novacoop.coop.it) o raccomandata a.r. presso la sede sociale di Vercelli - Via Nelson Mandela n. 4 (Ufficio Politiche Sociali), quesiti relativi all'Ordine del Giorno, ai sensi dell'art. 28 dello Statuto. Le risposte ai quesiti saranno rese direttamente al socio entro il 25 marzo 2021. Modalita' di svolgimento dell'Assemblea Generale Considerato che, allo stato attuale, non e' prevedibile quando cesseranno di avere effetto le disposizioni emergenziali in materia di contenimento del rischio di contagio da Covid-19, la Cooperativa ha stabilito di avvalersi delle forme di cui all'art. 106, 6° comma, Decreto Cura Italia prorogato fino al 31 marzo 2021 dal Decreto 31 dicembre 2020 n.183 c.d. "1000 proroghe" anche per lo svolgimento dell'Assemblea Generale. Pertanto, entro e non oltre le ore 13.00 del giorno 27 marzo 2021, i Delegati eletti nelle Assemblee Separate dovranno conferire al Rappresentante Designato, con le modalita' di trasmissione indicate nell'apposito modulo di delega per Assemblea Generale (Allegato C), che sara' reso successivamente disponibile ai Delegati), la delega di voto contenente i voti favorevoli, contrari ed astenuti dei soci rappresentati da ciascun Delegato. Non si considereranno valide le comunicazioni pervenute oltre il predetto termine. Nell'ipotesi in cui in prima convocazione non si raggiunga il quorum costitutivo, le indicazioni di voto contenute nella delega al Rappresentante Designato saranno considerate valide anche per la seconda convocazione della medesima Assemblea Generale. L'Assemblea Generale si svolgera' - eventualmente con le modalita' previste dall'art. 106, comma 2, Decreto Cura Italia prorogato fino al 31 marzo dal Decreto 31 dicembre 2020 n.183 c.d."1000 proroghe" (vale a dire con mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto) - con il solo ed esclusivo intervento degli Organi Amministrativi e di Controllo della Cooperativa, del Segretario e del Rappresentante Designato, senza intervento dei soci. Vercelli, li 23 febbraio 2021 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente Ernesto Dalle Rive TX21AAA2258