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Convocazione di assemblea dei soci l'Assemblea ordinaria dei Soci della Cassa Rurale ed Artigiana di Cantu' BCC Soc. Coop. e' indetta in prima convocazione per il giorno 29 aprile 2021 alle ore 9:00 presso gli uffici direzionali in Cantu', via Carcano 14/a e - occorrendo - in seconda convocazione per il giorno 30 aprile 2021 alle ore 17:30 presso il teatro San Teodoro di Cantu', per deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1) Bilancio al 31 dicembre 2020: deliberazioni inerenti e conseguenti. 2) Destinazione del risultato di esercizio. 3) Adempimenti in tema di politiche di remunerazione. 4) Nomina di un componente del Consiglio di amministrazione in sostituzione dell'esponente cessato dalla carica. 5) Nomina di un componente supplente del Collegio sindacale in sostituzione di un esponente cessato dalla carica. 6) Stipula della polizza relativa alla responsabilita' civile e infortuni degli amministratori e sindaci. 7) Adozione del nuovo Regolamento elettorale e assembleare. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA In ragione dell'emergenza epidemiologica da Covid-19, tuttora in corso, e dei conseguenti provvedimenti normativi, il Consiglio di amministrazione ha deliberato - ai fini del prioritario rispetto dei fondamentali principi di tutela della salute dei Soci, del Personale e degli Esponenti aziendali - di avvalersi della facolta', stabilita dall'art. 106 del D.L. 17 marzo 2020 n. 18, convertito nella Legge 27/2020, come modificato dall'art. 3, comma 6 del D.L. 183/20, convertito con modificazioni con legge 26 febbraio 2021, n. 21, di convocare l'Assemblea "a porte chiuse", cioe' senza la presenza fisica dei Soci che potranno invece conferire la delega e le relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (TUF). Pertanto i Soci non possono partecipare fisicamente all'Assemblea, ma possono esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente mediante la delega al Rappresentante Designato. I soli Componenti degli organi amministrativo e di controllo, il Rappresentante Designato nonche' eventuali soggetti, diversi dai Soci, a cio' legittimati ai sensi di Legge e di Statuto, hanno la possibilita' di partecipare e intervenire ai lavori assembleari anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la reciproca identificazione, con facolta' di esercitare attraverso gli stessi qualsiasi prerogativa di carattere societario. LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI Ai sensi dell'art. 25 dello Statuto sociale, hanno diritto di esercitare il diritto di voto, secondo le modalita' sopra indicate, i Soci che risultino iscritti nel relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo svolgimento dell'Assemblea. DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno, consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensivi delle integrali proposte del Consiglio di amministrazione, sono pubblicati sul sito internet della Banca nell'Area Soci, alla quale ciascun Socio puo' accedere mediante le proprie credenziali personali. Tali documenti sono disponibili anche presso la Sede sociale (Segreteria Generale) e le Filiali. In considerazione degli obblighi di distanziamento, i Soci che preferissero consultare e ritirare la suddetta documentazione accedendo alle Filiali della Banca sono tenuti a prendere appuntamento con il preposto e a rispettare le relative prescrizioni in atto per gli accessi e il contingentamento della presenza contemporanea di persone nelle singole Filiali. PARTICOLARI FACOLTA' DEI SOCI In considerazione delle straordinarie modalita' di intervento all'Assemblea e di espressione del voto, i Soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il 10° giorno precedente la data di 1a convocazione; la risposta sara' fornita entro il 3° giorno precedente la data di 1a convocazione. Per la stessa ragione ed entro gli stessi termini, i Soci possono formulare e la Banca rendere note proposte alternative a quelle del Consiglio di amministrazione sugli argomenti all'ordine del giorno. Non sono ammesse proposte alternative per la nomina delle cariche sociali, essendosi gia' concluso il procedimento previsto dal Regolamento assembleare-elettorale per la presentazione delle candidature, ne' per gli argomenti per i quali l'Assemblea puo' deliberare, a norma di Legge o di Statuto, solo sulla proposta del Consiglio di amministrazione o su un progetto o relazione da esso predisposta; non saranno altresi' considerate ammissibili proposte alternative prive di esplicita motivazione. Le proposte alternative ammissibili saranno sottoposte a votazione dopo aver messo ai voti le rispettive proposte del Consiglio di amministrazione e ove queste non siano approvate. Le modalita' di trasmissione delle domande e delle proposte, nonche' delle correlate incombenze della Banca, sono indicate, unitamente ad ogni altro aspetto rilevante al riguardo, nel documento "Assemblea 2021 - Particolari facolta' dei Soci" pubblicato sul sito internet della Banca nell'Area Soci. RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETA' Ciascun Socio legittimato puo' esercitare i diritti assembleari tramite il Rappresentante Designato, mediante delega predisposta dalla Banca ai sensi delle vigenti disposizioni. Il Rappresentante Designato dalla Banca, ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, e' il Notaio Piercarlo Colnaghi, al quale potra' essere conferita delega scritta, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte relative agli argomenti all'ordine del giorno. Il modulo di delega, comprensivo della sezione utilizzabile per fornire le istruzioni di voto, e le modalita' di revoca sono disponibili sul sito internet istituzionale nell'Area Soci o possono essere richiesti inviando una mail all'indirizzo ufficiosoci@cantu.bcc.it. Tali moduli sono disponibili anche presso la Sede sociale e le Filiali della Banca. In considerazione degli obblighi di distanziamento, i Soci che preferissero ritirare la suddetta documentazione presso le Filiali della Banca sono tenuti a prendere appuntamento con il preposto e a rispettare le relative prescrizioni in atto per gli accessi e il contingentamento della presenza contemporanea di persone nelle singole Filiali. La delega al Rappresentante Designato, conferita mediante la sottoscrizione dell'apposito modulo completo delle istruzioni di voto e della copia del documento di riconoscimento, deve pervenire al Rappresentante Designato con le seguenti modalita': - prioritariamente a mezzo posta elettronica direttamente al Rappresentante Designato all'indirizzo rappresentantedesignato@gmail.com entro le ore 23:59 del 27 aprile 2021; la delega deve essere munita di firma elettronica qualificata o firma digitale oppure sottoscritta nella forma tradizionale su supporto cartaceo, da riprodurre in formato PDF, unitamente alla copia del documento di riconoscimento; - mediante la propria Filiale di riferimento, entro le ore 12:00 del 27 aprile 2021 previo appuntamento con il preposto. In considerazione degli obblighi di distanziamento, i Soci che preferissero consegnare la delega presso la propria Filiale sono tenuti a rispettare le prescrizioni in atto per gli accessi e il contingentamento della presenza contemporanea di persone nelle singole Filiali. Il Rappresentante Designato ha facolta' di accettare le deleghe e le istruzioni di voto pur dopo il suddetto termine, ma non oltre le ore 23:59 del giorno precedente la data di prima convocazione. La delega non ha effetto con riguardo alle proposte di deliberazione per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. Le deleghe conferite al Rappresentante Designato e le relative istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalita' ed entro gli stessi termini innanzi indicati per la trasmissione delle stesse. Per eventuali richieste di chiarimento in ordine al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e, in particolare, per la compilazione del modulo di delega, comprese le istruzioni di voto, e il relativo recapito) e' possibile contattare il Rappresentante Designato al n. 031 716142 o all'indirizzo e-mail rappresentantedesignato@gmail.com oppure la Segreteria Generale della Banca al n. 031 719111 nei giorni di apertura degli sportelli, dalle 9:00 alle 13:00. NOMINA DELLE CARICHE SOCIALI Per le modalita' e i termini delle candidature per la nomina delle cariche sociali si rinvia al Regolamento assembleare ed elettorale. INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE Considerate le straordinarie modalita' di intervento/espressione del voto in assemblea innanzi indicate, entro la fine del 7° giorno successivo allo svolgimento dei lavori assembleari sara' pubblicato sul sito internet della Banca - Area Soci un breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte. Il presidente del consiglio di amministrazione Angelo Porro TX21AAA3305