Convocazione di asssemblea straordinaria
L'Assemblea Straordinaria degli Azionisti di Banca Popolare di Bari
S.p.A. (di seguito anche la "Banca") e' convocata, presso la sede
legale in Corso Cavour 19 - 70122 Bari, per il giorno 28 ottobre 2021
alle ore 12:00, in unica convocazione, per deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO:
- Provvedimenti ai sensi dell'art. 2446 del Codice Civile: proposta
di riduzione del capitale per perdite; deliberazioni inerenti e
conseguenti.
AVVERTENZA
In considerazione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19 in
corso e in conformita' alle disposizioni contenute nell'art. 106 del
Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18 (convertito, con modificazioni,
dalla Legge 24 aprile 2020, n. 27) come da ultimo modificato dal
Decreto Legge 23 luglio 2021, n. 105 convertito in legge, con
modificazioni, dalla Legge 16 settembre 2021, n. 126:
i. l'intervento in Assemblea degli Azionisti e l'esercizio del
diritto di voto degli aventi diritto sono consentiti esclusivamente
tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies
del D. Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998 ("TUF") secondo quanto di
seguito indicato; non e' consentita agli Azionisti la partecipazione
fisica o mediante sistemi di audio conferenza ai lavori assembleari
ovvero l'utilizzo di procedure di voto in via elettronica o per
corrispondenza;
ii. gli Azionisti ai quali spetta il diritto di voto dovranno
pertanto necessariamente conferire delega o subdelega con istruzioni
di voto alla societa' Computershare S.p.A., con uffici in 00138 -
Roma alla via Monte Giberto 33, quale Rappresentante Designato
all'uopo selezionato da parte della Banca ai sensi della citata
normativa. La delega al Rappresentante Designato ha effetto per le
sole proposte in relazione alle quali siano impartite istruzioni di
voto sugli argomenti all'ordine del giorno;
iii. la partecipazione dei soggetti legittimati (i componenti del
Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale, il Segretario
incaricato, il Rappresentante Designato e il Rappresentante Comune
degli Obbligazionisti) avverra' nel rispetto delle misure di
contenimento previste dalla legge, anche, se del caso, mediante
l'utilizzo di mezzi di telecomunicazione, nel ri;spetto delle
disposizioni vigenti e applicabili.
1. LEGITTIMAZIONE ALL'INTERVENTO E ALL'ESERCIZIO DEL VOTO
Ai sensi dell'art. 83-sexies del TUF, il diritto di intervenire e
votare in Assemblea spetta ai soggetti per i quali - su loro
richiesta ed entro i termini previsti - le banche che tengono i conti
sui quali sono registrate le azioni Banca Popolare di Bari (le banche
depositarie) abbiano trasmesso all'emittente Banca Popolare di Bari
le comunicazioni attestanti la titolarita' del diritto al termine
della giornata contabile del 19 ottobre 2021; per le azioni in
deposito presso Banca Popolare di Bari S.p.A. e Cassa di Risparmio di
Orvieto S.p.A. provvede la Banca ad attestare la suddetta titolarita'
alla medesima data. Le registrazioni in accredito e in addebito
compiute sui conti di deposito successivamente a tale termine non
rilevano ai fini della legittimazione all'intervento e voto in
Assemblea. Non sono previste procedure di voto per corrispondenza.
Ogni azione attribuisce il diritto a un voto, salvo i casi di
sospensione o privazione del diritto di voto previsti dalla normativa
pro tempore applicabile.
2. INTERVENTO PER IL TRAMITE DEL RAPPRESENTANTE DESIGNATO E DELEGHE
DI VOTO
Gli Azionisti ai quali spetta il diritto di voto e che intendano
intervenire all'Assemblea dovranno farlo esclusivamente per il
tramite del suddetto Rappresentante Designato mediante conferimento a
titolo gratuito di apposita delega contenente specifiche istruzioni
di voto.
Per facilitare l'esercizio del diritto di voto, la compilazione e
l'inoltro al Rappresentante Designato della delega con le istruzioni
di voto potra' avvenire con le seguenti modalita' alternative:
1) mediante la piattaforma informatica, gestita da Computershare
S.p.A., disponibile nel sito internet della Banca,
www.popolarebari.it, alla sezione "Investor relations > Per i Soci >
Assemblea 28/10/2021", attraverso la quale e' possibile procedere
alla compilazione guidata del modulo di delega dal 14 ottobre 2021 ed
entro e non oltre il giorno 26 ottobre 2021;
2) utilizzando il modulo scaricabile dal predetto sito internet,
nella medesima sezione, da sottoscrivere e far pervenire al
Rappresentante Designato congiuntamente alla copia del documento di
identita', dal 14 ottobre 2021 ed entro e non oltre il giorno 26
ottobre, con una delle seguenti modalita':
(i) in originale, indirizzato a Computershare S.p.A., via Monte
Giberto, 33 - 00138 Roma, attraverso modalita' che consentano
l'attestazione della data di invio e di ricezione, anticipandone
copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica
ordinaria alla casella cpuroma@pecserviziotitoli.it;
(ii) in copia riprodotta informaticamente (PDF) e trasmessa a
cpuroma@pecserviziotitoli.it, sempreche' il delegante utilizzi una
propria casella di posta elettronica certificata o, in mancanza,
sottoscriva il documento informatico con firma elettronica avanzata,
qualificata o digitale (FEA).
Entro il termine del 26 ottobre 2021, la delega e le istruzioni di
voto possono sempre essere revocate nei termini e con una qualsiasi
delle modalita' sopra indicate. La delega ha effetto per le sole
proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di
voto.
Al Rappresentante Designato potranno essere altresi' conferite
deleghe o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies TUF, anche in
deroga a quanto stabilito dall'art. 135-undecies, comma 4, TUF. La
delega/subdelega al Rappresentante Designato dovra' essere rilasciata
mediante compilazione e sottoscrizione da parte dell'Azionista
dell'apposito modulo disponibile sul sito www.popolarebari.it, alla
sezione "Investor relations > Per i Soci > Assemblea 28/10/2021", e
ricezione del medesimo da parte del Rappresentante Designato, a
partire dal 14 ottobre 2021 ed entro il giorno 26 ottobre 2021 - con
le modalita' indicate al punto 2). Con le medesime modalita', gli
aventi diritto potranno revocare, entro il medesimo termine, la
delega/subdelega e le istruzioni di voto conferite.
Il Rappresentante Designato sara' disponibile per chiarimenti o
informazioni al numero 06 45 200 830 oppure all'indirizzo di posta
elettronica assemblea@computershare.it.
3. FORMULAZIONE DI DOMANDE PRIMA DELL'ASSEMBLEA
Tenuto conto che l'intervento in Assemblea e' previsto
esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato, il
Consiglio di Amministrazione ha deciso di voler riconoscere a coloro
ai quali spetta il diritto di voto la facolta' di porre domande
sull'argomento all'ordine del giorno prima dell'Assemblea medesima,
facendole pervenire entro e non oltre il 20 ottobre 2021, a mezzo
posta elettronica all'indirizzo PEC:
assemblea-bpb@postacert.cedacri.it, con indicazione, nell'oggetto
della e-mail, della dicitura "Assemblea del 28 ottobre 2021" o
tramite modalita' che consentano l'attestazione della data di invio e
di ricezione all'indirizzo: Banca Popolare di Bari, Uff. Segreteria
Generale e Societaria, Corso Cavour 19, 70122 Bari. La legittimazione
al diritto di porre domande prima dell'assemblea verra' verificata
con le stesse modalita' utilizzate per la legittimazione
all'intervento e all'esercizio del voto, indicate nella sezione 1 del
presente avviso. Alle domande pervenute nei termini indicati e che
risulteranno pertinenti agli argomenti all'ordine del giorno sara'
data risposta entro il 25 ottobre 2021 sul sito www.popolarebari.it,
alla sezione "Investor relations > Per i Soci > Assemblea
28/10/2021", con la forma e le modalita' che risulteranno
realizzabili anche in relazione al numero di domande pervenute. La
Banca potra', fra l'altro, aggregare le domande per argomenti
trattati e fornire una risposta unitaria e in forma aggregata alle
domande aventi lo stesso contenuto sostanziale.
4. DOCUMENTAZIONE E ULTERIORI INFORMAZIONI
Il presente avviso (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale - Foglio
delle Inserzioni - Parte II), il testo integrale delle proposte di
deliberazione e la documentazione a supporto delle medesime saranno
disponibili presso la sede legale della Banca (in Bari, Corso Cavour,
19, presso l'Ufficio di Segreteria Generale e Societaria), con
facolta' per gli Azionisti di ottenerne copia, nonche' sul sito
Internet www.popolarebari.it, alla sezione "Investor relations > Per
i Soci > Assemblea 28/10/2021".
Bari, 27 settembre 2021
Banca Popolare di Bari S.p.A. - Il presidente
Prefetto dott. Giovanni De Gennaro
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