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Convocazione di assemblea dei soci 2022 L'Assemblea dei Soci e' convocata (prima convocazione) in data 29 aprile 2022 (venerdi'), alle ore 12,30 presso la Sede Sociale di via Colombo 1/3 Barlassina (Mb), e il giorno 20 maggio 2022 (venerdi') alle ore 20,00 in seconda convocazione, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Presentazione e approvazione del bilancio al 31 dicembre 2021: destinazione risultato di esercizio. 2. Appostazione in bilancio, ai sensi dall'articolo 110 c. 4 del Decreto-legge del 14 agosto 2020, n. 104, convertito nella Legge del 13 ottobre 2020, n. 126 di un vincolo fiscale su una quota della Riserva legale per un importo di 332.337 euro. 3. Determinazione del sovrapprezzo delle azioni. 4. Approvazione delle politiche di remunerazione e incentivazione, comprensive dei criteri per la determinazione dei compensi in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o cessazione anticipata della carica. Informativa all'Assemblea sull'attuazione delle politiche 2021. 5. Determinazione, ai sensi dell'art. 32.1 dello Statuto sociale, dell'ammontare massimo delle esposizioni come definite dalla disciplina prudenziale in materia di grandi esposizioni, che possono essere assunte nei confronti dei soci e dei clienti. 6. Governo societario: informativa all'Assemblea sugli esiti dell'autovalutazione degli Organi sociali. 7. Modifiche Statutarie: informativa all'Assemblea dei soci. 8. Approvazione proposta di modifica del Regolamento Assembleare ed elettorale. 9. Stipula della polizza relativa alla responsabilita' civile e infortuni professionali (ed extra professionali) degli Amministratori, Sindaci e Dirigenti. 10. Regolamento di Gruppo per la gestione delle operazioni con Soggetti Collegati: informativa all'Assemblea dei Soci. MODALITA' ORGANIZZATIVE In ragione della cessazione dello stato di emergenza epidemiologica da "COVID-19" e dei conseguenti provvedimenti normativi di ogni ordine e grado, il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato di convocare un'Assemblea in presenza per dare un segnale di ripresa e consentire ai Soci di partecipare personalmente al tradizionale momento conviviale, sensibilmente ridimensionato negli ultimi due anni a causa dell'emergenza pandemica. I soci potranno dunque presenziare fisicamente all'adunanza, nel rispetto delle misure organizzative previste in conformita' alle disposizioni normative vigenti (esibizione green pass base, obbligo di utilizzo dei dispositivi di protezione previsti dalla legge e distanziamento interpersonale), volte a garantire la massima tutela della salute di ciascuno. A tal fine la Banca allestira' appositi spazi idonei consentire il regolare svolgimento dell'Assemblea e regolamentera' l'affluenza di persone al fine di evitare situazioni di assembramento. Si evidenzia in proposito che l'auditorium (Salone San Vito) destinato allo svolgimento dei lavori assembleari consentira' di accogliere un numero di persone non superiore ai posti a sedere disponibili. Per tale motivo saranno predisponete altre due locations da cui poter seguire i lavori assembleari che verranno ivi proiettati; si tratta in particolare del Salone Citterio e di una tensostruttura allestita nell'area di parcheggio antistante l'accesso all'Istituto. LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI Ai sensi dell'art. 27 dello Statuto Sociale hanno diritto di esercitare il diritto di voto solo i Soci che risultino iscritti nel relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo svolgimento dell'Assemblea. Ogni Socio riceve unitamente al presente avviso di convocazione il modulo per il conferimento della delega di voto. Si ricorda in proposito che ciascun socio potra' conferire delega di voto ad altro socio secondo le consuete previsioni statutarie, tenendo presente che ai sensi dell'art. 27.4 dello Statuto ciascun socio potra' ricevere soltanto una delega. I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno, consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensive delle proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione dei Soci, saranno pubblicati nell'area riservata del sito internet della Banca, alla quale accedere con le credenziali personali in corrispondenza della pagina "Assemblea" (https://www.bccbarlassina.it/soci/assemblea). Ciascun Socio potra' accedere a tale area con le proprie credenziali personali per consultare, scaricare e stampare l'anzidetta documentazione. I Soci che preferissero consultare e ritirare la suddetta documentazione accedendo alle sedi della Banca potranno recarsi presso la propria Filiale di riferimento o presso la Sede sociale di Barlassina (Mb). Per ogni eventuale necessita' di informazioni i Soci potranno rivolgersi alla Segreteria Organi Societari (0362/5771.368/369/370) o all'Ufficio Soci (0362/5771.218/304) nei giorni di apertura degli sportelli dalle 8:30 alle 17:00. INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE Entro la fine del quinto giorno lavorativo successivo allo svolgimento dei lavori assembleari sara' pubblicato sul sito internet della Banca (nell'area riservata del sito internet della Banca alla pagina "Assemblea", all'indirizzo https://www.bccbarlassina.it/soci/assemblea), un breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte. La BCC di Barlassina rispetta la privacy dei suoi soci e tiene alla sicurezza delle informazioni personali che li riguardano. Per questo motivo ha provveduto ad aggiornare l'Informativa Privacy relativa al trattamento dei dati personali dei soci, che si invita, a consultare sul sito internet della Banca all'indirizzo https://www.bccbarlassina.it/mycms/Surface/Transparency/ShowFile/2253 8 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente dott. Stefano Meroni TX22AAA4084