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Errata corrige
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Convocazione di assemblea ordinaria L'assemblea ordinaria dei Soci di BANCA MALATESTIANA - CREDITO COOPERATIVO - SOCIETA' COOPERATIVA e' indetta in prima convocazione per il 30 aprile 2022, alle ore 9.00, presso la Sede sociale in Rimini, via XX settembre 1870, n. 63 e - occorrendo - in seconda convocazione per il 7 maggio 2022, alle ore 11.00, stesso luogo, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del giorno: 1. Presentazione e approvazione del bilancio al 31 dicembre 2021 e destinazione del risultato di esercizio 2. Aggiornamento del Regolamento assembleare sul ristorno 3. Appostazione in bilancio, ai sensi dall'articolo 110 c. 4 del Decreto-legge del 14 agosto 2020, n. 104, convertito nella Legge del 13 ottobre 2020, n. 126, di un vincolo fiscale su una quota della Riserva legale per un importo di 4.941.048 euro 4. Informativa relativa all'adozione da parte del Consiglio di Amministrazione delle modifiche allo Statuto Sociale per conformarlo alle previsioni del 35° aggiornamento della Circolare 285/2013 della Banca d'Italia 5. Modifica del Regolamento assembleare ed elettorale 6. Informativa all'Assemblea degli esiti dell'autovalutazione degli Organi Sociali 7. Autorizzazione alla stipula della polizza relativa alla responsabilita' civile e agli infortuni professionali ed extraprofessionali per gli Amministratori e i Sindaci 8. Approvazione delle politiche di remunerazione e incentivazione 2022; informativa all'Assemblea sull'attuazione delle politiche 2021 9. Informativa in merito all'aggiornamento del Regolamento di Gruppo per la gestione delle operazioni con soggetti collegati Modalita' di partecipazione all'Assemblea In considerazione dell'emergenza sanitaria ancora in corso e tenuto conto delle previsioni normative emanate per la sua gestione, il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato di avvalersi della facolta' stabilita dall'art. 106 del D. L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito nella L. 27/20, e s.m.i., e prorogato fino al 31.07.2022 dall'art. 3 comma 1 del D.L. 30.12.2021 n. 228. Tale norma prevede che l'Assemblea si tenga senza la presenza fisica dei Soci, e quindi esclusivamente tramite il conferimento di delega e relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF); delega che potra' essere consegnata entro e non oltre il 27 aprile 2022 alle ore 16.00 secondo quanto precisato nell'Avviso pubblicato sul sito internet della Societa'. Il conferimento delle deleghe al Rappresentante Designato avverra' in deroga alle previsioni di legge e di statuto che impongono limiti al numero di deleghe conferibili a uno stesso soggetto. I Soci non potranno partecipare all'Assemblea con mezzi elettronici ne' votare per corrispondenza, ne' delegare soggetti diversi dal Rappresentante Designato. In linea con la normativa vigente, gli Amministratori, i Sindaci, il Rappresentante Designato nonche' gli altri Soggetti dei quali sia richiesta la partecipazione, diversi dai Soci, potranno intervenire in Assemblea anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano l'identificazione e la partecipazione, senza in ogni caso la necessita' che si trovino nel medesimo luogo il Presidente e il Segretario verbalizzante. Secondo quanto stabilito dall'articolo 27.1 dello Statuto, possono intervenire all'Assemblea e hanno diritto di voto, esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, i Soci cooperatori iscritti nel libro dei Soci da almeno 90 (novanta) giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione (vale a dire dal 30 gennaio 2022) ed i Soci finanziatori dalla data di acquisto della qualita' di Socio. I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno, consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione dei Soci, sono disponibili presso la Sede, le Filiali e pubblicati sul sito internet della Banca. In considerazione delle straordinarie modalita' di intervento all'assemblea e di espressione del voto, i Soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il 20 aprile 2022 (10° giorno precedente la data di 1^ convocazione); la risposta sara' fornita entro il 26 aprile 2022 (4° giorno precedente la data di 1^ convocazione) sul sito internet della Banca. I Soci possono formulare motivate proposte alternative a quelle del Consiglio di Amministrazione soltanto sugli argomenti all'ordine del giorno sui quali e' possibile apportare modifiche o integrazione da parte dei Soci stessi, trasmettendole alla Banca entro il 20 aprile 2022 (10° giorno precedente la data di 1^ convocazione). Le modalita' di trasmissione delle domande e delle proposte, nonche' delle correlate incombenze della Banca, sono indicate, unitamente ad ogni altro aspetto rilevante al riguardo, nei documenti pubblicati sul sito internet della Banca. Il Rappresentante Designato dalla Banca, ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, e' il Notaio Pietro Bernardi Fabbrani, con studio in Rimini, Piazza Cavour n. 32, al quale potra' essere conferita delega scritta, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte relative agli argomenti all'ordine del giorno. Il modulo di delega, comprensivo della sezione utilizzabile per fornire le istruzioni di voto, e il modulo di revoca sono disponibili presso la Sede e le Filiali della Banca e sono reperibili, unitamente ad altre informazioni al riguardo, sul sito internet della Banca. Cordiali saluti. Rimini, 24 marzo 2022 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente dott.ssa Enrica Cavalli TX22AAA4105