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Convocazione di assemblea ordinaria L'assemblea ordinaria dei Soci della Cassa Rurale ed Artigiana di Rivarolo Mantovano (Mantova) - Credito Cooperativo, societa' cooperativa, e' convocata presso la Sala Convegni della Cassa, in Rivarolo Mantovano (Mn), via Mazzini c.m., in prima convocazione il 30.04.2022, alle ore 8.00, e, occorrendo, in seconda convocazione il 06.05.2022, alle ore 18,00, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021: deliberazioni relative, 2. destinazione del risultato di esercizio, 3. informativa sull'attuazione delle politiche di remunerazione nell'esercizio 2021 ed approvazione delle "Politiche in materia di remunerazione e incentivazione", comprensive dei criteri per la determinazione dei compensi in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o cessazione anticipata della carica, 4. determinazione del compenso e del rimborso spese a favore di amministratori e sindaci, 5. polizze assicurative per responsabilita' civile e infortuni professionali ed extra-professionali degli esponenti aziendali: deliberazioni, 6. Governo societario: - recepimento delle nuove Disposizioni sul Governo Societario delle Banche: informativa sulle modifiche statutarie di mero adeguamento adottate dal Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell'art. 35 dello Statuto, - modifiche al Regolamento assembleare ed elettorale 7. nomina: - dei Componenti del Consiglio di Amministrazione, - del Presidente e dei Componenti del Collegio Sindacale, - del Presidente e dei Componenti del Collegio dei Probiviri. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA In ragione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19", visti i relativi provvedimenti normativi ed al fine della tutela della salute dei Soci, del Personale e degli Esponenti aziendali, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di avvalersi della facolta', consentita dall'art. 106 del D. L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito nella L. 27/20 e successive modificazioni, di prevedere lo svolgimento dell'Assemblea senza la presenza fisica dei Soci, esclusivamente a mezzo conferimento di delega e relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U.Finanza o TUF). Pertanto, i Soci non devono accedere fisicamente alla sede dell'Assemblea, ma possono esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente mediante la modalita' sopra indicata. Solo i Componenti degli organi amministrativo e di controllo, il Rappresentante Designato ed eventuali soggetti, diversi dai Soci, legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la possibilita' di partecipare e intervenire ai lavori assembleari, anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la reciproca identificazione. LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI Ai sensi dell'art. 25 dello Statuto sociale, hanno diritto di esercitare il diritto di voto, secondo le modalita' sopra indicate, solo i Soci che risultino iscritti nel relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo svolgimento dell'Assemblea. DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno, tra cui il testo delle proposte di modifica al Regolamento elettorale e assembleare, consistenti, oltre che degli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche di brevi relazioni esplicative e delle proposte del Consiglio di Amministrazione, sono disponibili presso la Sede sociale (Segreteria Organi Societari), le Sedi distaccate e le Filiali della Banca. In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale" derivanti dalla emergenza sanitaria, i Soci che accedono alle sedi della Banca per consultare la suddetta documentazione sono tenuti al rispetto delle relative prescrizioni. Per ogni eventuale necessita' di informazioni i Soci possono rivolgersi alla sede della Banca (Segreteria Organi Societari), chiamando il numero 0376/957057, alle Sedi distaccate o alle Filiali di riferimento. PARTICOLARI FACOLTA' DEI SOCI I Soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il 20 aprile 2022 e la risposta sara' fornita entro il 27 aprile 2022. Entro gli stessi termini, i Soci possono formulare e la Banca rendere note proposte alternative a quelle del Consiglio di Amministrazione sugli argomenti all'ordine del giorno, dei quali, invece, non e' possibile alcuna modifica o integrazione da parte dei Soci. Non sono ammesse proposte alternative per la nomina delle cariche sociali, essendosi gia' concluso il procedimento previsto dal Regolamento assembleare-elettorale per la presentazione delle candidature, ne' per gli argomenti per i quali l'Assemblea puo' deliberare, a norma di legge o di statuto, solo sulla proposta del Consiglio di Amministrazione. Non saranno considerate ammissibili proposte alternative prive di esplicita motivazione. Le proposte alternative ammissibili saranno sottoposte a votazione dopo le rispettive proposte del Consiglio di Amministrazione e qualora queste non siano state approvate. Le modalita' di trasmissione delle domande e delle proposte, saranno pubblicate sul sito internet della Banca (www.bccrivarolo.it, Area Soci, sezione Assemblea 2022). RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETA' Ciascun Socio legittimato puo' esercitare i diritti assembleari tramite il Rappresentante Designato, mediante delega predisposta dalla Banca, ai sensi delle vigenti disposizioni. Il Rappresentante Designato e' il notaio dott. Mauro Acquaroni, con ufficio in via Romani n.67, 26041- Casalmaggiore (CR), al quale potra' essere conferita delega scritta, senza spese per il delegante, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte relative agli argomenti all'ordine del giorno. Il modulo di delega, comprensivo della sezione utilizzabile per fornire le istruzioni di voto, e il modulo di revoca sono disponibili presso la sede sociale, le sedi distaccate e le Filiali della Banca e sono reperibili, unitamente ad altre informazioni, sul sito internet della Banca (www.bccrivarolo.it, Area Soci, sezione Assemblea 2022). La delega al Rappresentante Designato, conferita mediante la sottoscrizione dell'apposito modulo, deve pervenire, in originale, unitamente alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento del Socio delegante, nel caso la sottoscrizione non sia autenticata da un preposto alle Filiali, in busta chiusa recante la dicitura "Delega Assemblea 2022 Cassa Rurale ed Artigiana di Rivarolo Mantovano", alla sede, alle sedi distaccate o ad una delle filiali della Banca, entro le ore 17.00 del 28 aprile 2022. Il Rappresentante Designato ha facolta' di accettare le deleghe e/o le istruzioni di voto pervenute anche dopo il suddetto termine, ma non oltre le ore 00:00 del giorno di svolgimento dei lavori assembleari. La delega, completa delle istruzioni di voto e della copia del documento di riconoscimento, qualora la sottoscrizione non sia stata autenticata da un preposto alle Filiali, puo' essere inviata all'indirizzo di posta elettronica rappresentantedesignato22.8770@gmail.com, entro il 28 aprile 2022. In tale ipotesi, la delega deve essere sottoscritta nella forma tradizionale su supporto cartaceo e riprodotta in formato immagine (p. e. PDF) da allegare al messaggio di posta elettronica. La delega non ha effetto per le proposte di deliberazione nel caso non siano state conferite istruzioni di voto. Le deleghe conferite al Rappresentante Designato con le relative istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalita' ed entro gli stessi termini innanzi indicati. Per eventuali richieste di chiarimento e' possibile contattare il Rappresentante Designato al n. 0375-201831 o a mezzo posta elettronica all'indirizzo rappresentantedesignato22.8770@gmail.com o la sede della Banca al n. 0376/957057 o le sedi distaccate/ filiali di riferimento nei giorni di apertura degli sportelli (dalle 8.15 alle 13.15 e dalle 14.45 alle 17.00). NOMINA DELLE CARICHE SOCIALI Per le modalita' e i termini delle candidature per la nomina delle cariche sociali si rinvia alle previsioni del Regolamento assembleare ed elettorale. INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE Entro il 16 maggio 2022 sara' pubblicato sul sito internet della Banca (www.bccrivarolo.it, Area Soci, sezione Assemblea 2022) un breve resoconto delle risultanze delle deliberazione prese. Rivarolo Mantovano, 05.04.2022 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente Luciano Gorni TX22AAA4300