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Convocazione di assemblea ordinaria dei soci E' convocata l'Assemblea Ordinaria dei Soci per il giorno 29 aprile 2022, in prima convocazione, alle ore 10:30 in Roma presso la Sede Sociale in Via Sardegna 129 e, per il giorno 22 maggio 2022, in seconda convocazione, alle ore 9:00 in Roma presso la Fiera di Roma, ingresso est, in via A.G. Eiffel snc. Ai sensi dell'ultimo comma dell'art. 25 dello statuto, l'Assemblea si terra' sia in prima sia in seconda convocazione in collegamento audio-video anche nell'auditorium Alta Forum in Piazzetta Don Domenico Pianaro 7, Campodarsego (PD), nel rispetto delle condizioni previste dal citato comma, vale a dire che: - sara' consentito al Presidente dell'Assemblea, anche a mezzo delle strutture aziendali designate dal Consiglio di Amministrazione, di accertare l'identita' e la legittimazione degli intervenuti, regolare lo svolgimento dell'adunanza, constatare e proclamare i risultati delle votazioni; - sara' consentito al soggetto che funge le funzioni di Segretario di percepire adeguatamente gli eventi assembleari oggetto di verbalizzazione; - sara' consentito agli intervenuti di partecipare alla discussione e alla votazione simultanea sugli argomenti all'ordine del giorno. per deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021: deliberazioni relative e destinazione del risultato di esercizio. 2. Nomina Presidente Onorario ai sensi dell'art. 30 dello statuto sociale. 3. Informativa sull'attuazione delle politiche di remunerazione durante il decorso esercizio. Approvazione delle "Politiche in materia di remunerazione e incentivazione", comprensive dei criteri per la determinazione dei compensi in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o cessazione anticipata della carica. 4. Recepimento delle nuove Disposizioni sul Governo Societario delle Banche: informativa sulle modifiche statutarie di mero adeguamento adottate dal Consiglio di Amministrazione e modifiche degli articoli 1, 3, 4, 14, 15, 17, 18, 19, 23, 25 e 28 del Regolamento Assembleare ed Elettorale. 5. Nomina di un componente del Consiglio di Amministrazione in sostituzione di un esponente cessato dalla carica. LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI Ai sensi dell'art. 25 dello Statuto sociale, hanno diritto di esercitare il diritto di voto, solo i Soci che risultino iscritti nel relativo libro da almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo svolgimento dell'Assemblea. DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno, consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione dei Soci, sono disponibili nei termini di legge, statutari e regolamentari, presso la Sede sociale (Segreteria Organi Societari), le agenzie e pubblicati sul sito internet della Banca (www.bccroma.it), ove ciascun Socio, accedendo mediante le proprie credenziali personali, li puo' consultare e scaricare per eventuale stampa. PARTICOLARI FACOLTA' DEI SOCI Il Socio puo' farsi rappresentare in Assemblea da altro Socio persona fisica che non sia un amministratore, sindaco o dipendente della Banca, mediante delega scritta. La firma del delegante apposta sulla delega, ai sensi dell'art. 25 dello statuto, deve essere autenticata dal Presidente della Banca o da un notaio o da uno dei seguenti soggetti autorizzati dal Consiglio di Amministrazione della Banca stessa, durante gli orari di apertura dei loro uffici: il Vicepresidente Vicario, il Vicepresidente, il Direttore Generale, il Vicedirettore Generale Vicario, il Vicedirettore Generale, i Direttori di sede, i Direttori di zona, i Direttori delle agenzie, i Facenti Funzioni di direttore incaricati, il Responsabile del Servizio Amministrazione Soci. Ogni Socio non puo' ricevere piu' di cinque deleghe. Il termine per il deposito delle deleghe, in conformita' all'art. 5 comma 2 del Regolamento Assembleare ed Elettorale, e' fissato entro e non oltre il quarto giorno precedente la data fissata per la prima convocazione dell'Assemblea. NOMINA DELLE CARICHE SOCIALI Per le modalita' e i termini delle candidature per la nomina delle cariche sociali si rinvia alle previsioni del Regolamento assembleare ed elettorale. RISPETTO DELLE MISURE DI PREVENZIONE COVID-19 L'accesso e la permanenza dei partecipanti ai luoghi dell'assemblea e presso i locali di servizio connessi, sara' regolamentato secondo le norme di prevenzione COVID-19 in vigore al momento dell'assemblea a tutela della salute dei partecipanti stessi, dei dipendenti della Banca in servizio e delle maestranze esterne. p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente dott. Francesco Liberati TX22AAA4336