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Convocazione di assemblea generale L'Assemblea Generale (d'ora in avanti, "Assemblea") della "Societa' Italiana degli Autori ed Editori" (in sigla "SIAE" e d'ora in avanti anche "la Societa'"), ente pubblico economico a base associativa, con sede a Roma in Viale della Letteratura n. 30 (c.f. 01336610587), e' convocata in Roma presso l'Auditorium della Conciliazione, Via della Conciliazione, n. 4, in unica adunanza il giorno lunedi' 5 settembre 2022, con inizio alle ore 11:00 (undici). Conformemente al nuovo Statuto, approvato con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 luglio 2022 (d'ora in avanti: "Statuto vigente"), si potra' partecipare all'Assemblea, inclusa l'espressione del voto, anche tramite collegamento da remoto, appositamente predisposto dalle strutture tecniche della Societa'. L'Assemblea Generale discutera' e deliberera' sul seguente ORDINE DEL GIORNO: a) nomina dei componenti il Consiglio di sorveglianza ai sensi dell'art. 12, comma 7, dello Statuto vigente; b) esame della relazione del Consiglio di sorveglianza di cui all'art. 12, comma 1, punto (i) dello Statuto vigente; c) esame della relazione del Consiglio di gestione di cui all'art. 12, comma 1, punto (ii) dello Statuto vigente; d) deliberazioni relative alle linee guida di cui all'art. 12, comma 6, dello Statuto vigente; e) varie ed eventuali. 1. SVOLGIMENTO DEI LAVORI. LEGITTIMAZIONE ALL'INTERVENTO IN ASSEMBLEA E ALL'ESERCIZIO DEL DIRITTO DI VOTO: I lavori dell'Assemblea si svolgeranno in unica sessione e saranno presieduti dal Presidente del Consiglio di Gestione della Societa', che li condurra' assistito dal segretario dell'Assemblea, ai sensi dell'art. 14, comma 11, dello Statuto vigente. L'Assemblea sara' regolarmente costituita qualunque sia il numero degli Associati e dei voti presenti, anche per delega. Avranno diritto di partecipare alla Assemblea gli Associati in regola con il pagamento dei contributi associativi, ove dovuti. Ai fini della partecipazione, ciascun Associato dovra' acquisire in via elettronica, prima dell'Assemblea e nel rispetto delle modalita' stabilite nella presente convocazione, un biglietto di ammissione all'Assemblea contenente l'indicazione del numero di voti ad esso spettanti, tenuto conto di quanto indicato al successivo paragrafo 4. Le votazioni avverranno mediante procedure elettroniche appositamente predisposte, rilevabili dal sito internet della Societa' www.siae.it. 2. RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA: Ai sensi dell'art. 90-bis del Regolamento generale, ogni Associato potra' partecipare all'Assemblea personalmente o attraverso un rappresentante, legittimato mediante una delle seguenti modalita': a) delega scritta con firma autenticata presentata in Assemblea ovvero inviata tramite raccomandata indirizzata alla SIAE, Viale della Letteratura n. 30 - 00144 Roma, all'attenzione dell'Ufficio Segreteria Societaria, entro sabato 27 agosto 2022 (fa fede il timbro postale); b) delega conferita in via elettronica recante la firma digitale del delegante, inviata a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica certificata: assembleagenerale2022@pec.siae.it entro domenica 28 agosto 2022; c) in deroga al predetto art. 90-bis, ai sensi dell'art. 14, comma 5 (ii), dello Statuto vigente: delega scritta priva di autentica trasmessa dal delegante, unitamente al documento del delegante stesso in corso di validita', a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica certificata: assembleagenerale2022@pec.siae.it entro domenica 28 agosto 2022. Ogni rappresentante non potra' essere portatore di piu' di dieci deleghe. Ai sensi dell'art. 14, comma 7, dello Statuto vigente, i componenti gli organi sociali, i componenti le Commissioni consultive, i dipendenti della Societa' e gli altri soggetti ivi indicati non possono svolgere la funzione di rappresentanti. 3. DEPOSITO DELLE LISTE PER LA ELEZIONE DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA: Alla elezione dei componenti il Consiglio di sorveglianza si procedera' attraverso la votazione separata: a) degli Associati della categoria autori della sezione Musica; b) degli Associati della categoria editori della sezione Musica; c) degli Associati della categoria autori della sezione DOR; d) degli Associati della categoria editori della sezione DOR; e) degli Associati della categoria autori della sezione Lirica; f) degli Associati della categoria editori della sezione Lirica; g) degli Associati della categoria autori della sezione OLAF; h) degli Associati della categoria editori della sezione OLAF; i) degli Associati della categoria autori della sezione Cinema; l) degli Associati della categoria editori della sezione Cinema. Le votazioni separate avverranno sulla base di liste di candidati presentate secondo le seguenti modalita' e tenuto conto delle previsioni di cui all'articolo 10, comma 8, dello Statuto vigente: a) ciascun Associato avente diritto di voto puo' presentare per la sezione e categoria di appartenenza una lista di candidati, con tali candidati ordinati progressivamente per numero; b) possono essere candidate persone fisiche, associate e non associate, che non si trovino nelle condizioni previste dall'art. 2382 del codice civile, che non siano state escluse dalla Societa' ai sensi dell'art. 6 dello Statuto vigente e nei cui confronti non sia pendente procedimento per l'applicazione di una delle misure di prevenzione previste dal d.lgs. n. 159 del 2011 e successive modificazioni; c) un candidato puo' essere presente in una sola lista, a pena di ineleggibilita'; d) ciascuna lista e' composta da almeno undici candidati dei quali devono essere indicati cognome, nome, luogo e data di nascita; e) le liste devono essere depositate almeno venti giorni prima dell'Assemblea - entro e non oltre martedi' 16 agosto 2022 ore 17.00 - e devono recare la sottoscrizione autenticata dell'Associato presentatore della lista; le liste potranno essere depositate recandosi personalmente allo Spazio al Pubblico Siae sito in Roma, Viale della Civilta' Romana n. 17 (il Servizio Clienti rilascera' ricevuta di ricezione) dal lunedi' al venerdi' dalle ore 9.00 alle ore 17.00 (con esclusione del giorno 15 agosto 2022), ovvero tramite Raccomandata 1 con prova di consegna indirizzata alla SIAE, Viale della Letteratura n. 30 - 00144 Roma, all'attenzione dell'Ufficio Segreteria Societaria. Il termine per la validita' del deposito della lista tramite raccomandata 1 e' il giorno in cui la raccomandata perviene in SIAE; f) unitamente a ciascuna lista, sono depositate le dichiarazioni, con sottoscrizione autenticata, con le quali i singoli candidati: (i) accettano la candidatura e l'ordine di lista attribuito; (ii) attestano, sotto la propria responsabilita', il possesso dei requisiti previsti dalla precedente lettera b). Ciascun Associato non potra' presentare ne' votare piu' di una lista per ogni sezione e categoria di appartenenza. 4. MODALITA' PER IL RITIRO DEL BIGLIETTO DI AMMISSIONE ALL'ASSEMBLEA: Ciascun Associato ricevera' per via elettronica prima dell'Assemblea il biglietto di ammissione alla stessa, contenente l'indicazione del numero di voti ad esso spettanti (relativamente alla votazione generale e alla/e votazione/i separata/e), tramite PEC all'indirizzo personale di posta certificata fornito dalla SIAE o per e-mail all'indirizzo presente nell'anagrafica SIAE, ovvero potra' ottenere il proprio biglietto di ammissione accedendo, con le relative credenziali, al Nuovo Portale Autori ed Editori della Societa', all'interno dell'area dedicata "Assemblea Generale 2022". 5. ALTRE INFORMAZIONI: Ai sensi dell'articolo 12, comma 8, dello Statuto vigente, la partecipazione all'Assemblea non da' diritto a compenso o a rimborso di eventuali spese sostenute ai fini della partecipazione medesima. Lo Statuto vigente - al quale si rinvia per quanto non espressamente richiamato dal presente Avviso - e' quello approvato con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 luglio 2022 ed e' disponibile sul sito internet della Societa' (www.siae.it). Il presente Avviso e' pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, sul sito internet della Societa' (www.siae.it), sul quotidiano Il Messaggero e sul quotidiano La Repubblica. Il servizio di accredito per la partecipazione all'Assemblea sara' aperto e a disposizione degli Associati dalle ore 8.00 del giorno dell'Assemblea. Per ogni informazione utile alla partecipazione all'Assemblea, gli Associati possono telefonare al numero 06.5990.5400 da lunedi' a venerdi' dalle ore 09.00 alle ore 17.00, a partire dal 26 luglio 2022 fino al giorno dell'Assemblea, ad eccezione del giorno 15 agosto 2022, o inviare una richiesta di assistenza mediante il seguente link: www.siae.it/it/supporto, selezionando "Informazione/Assistenza", area "Servizi correlati alla gestione del rapporto associativo (Servizio Clienti)", argomento "Assemblea Generale 2022". Il presidente del consiglio di gestione Giulio Rapetti Mogol TX22AAA8625