Bando di gara con procedura a licitazione privata
1. Amministrazione aggiudicante: Cobat - Consorzio Obbligatorio
Batterie al Piombo Esauste e Rifiuti Piombosi, con sede in via
Toscana n.1, C.A.P. 00187 Roma; tel. 06/487951 - fax 06/42086985 cod.
fisc. 03900281001
2. Procedura di aggiudicazione prescelta: licitazione privata ai
sensi della Direttiva Comunitaria 92/50 recepita dal decreto
legislativo n.17 marzo 1995 n. 157.
3. Descrizione del servizio: categoria di servizio: 13; numero di
riferimento C.P.C.: 871 dell'allegato XVI-A del decreto legislativo
n. 17 marzo 1995 n. 157. L'appalto ha per oggetto la programmazione e
la realizzazione per il triennio 1999-2001, dell'attivita' di
informazione, comunicazione e promozione del Cobat - Consorzio
Obbligatorio Batterie al Piombo Esauste e Rifiuti Piombosi, per un
importo massimo, ai fini della gara, di L.1.600 milioni annui, al
netto di IVA, comprensivi del fee di agenzia.
Le attivita' sopra descritte dovranno comprendere:
pianificazione generale delle attivita' con ottimizzazione del
budget, articolazione delle fasi e coerenza tra le diverse
prestazioni;
presidio alla coerenza grafica e, in generale, stilistica della
comunicazione (Identity);
attivita' di comunicazione integrata anche attraverso supporti
editoriali audiovisivi e telematici;
iniziative pubblicitarie di immagine, di orientamento e di
supporto ad eventi;
gestione ed alimentazione periodica del sito web e connessa
produzione di adeguati supporti multimediali;
analisi delle opportunita' di eventi e manifestazioni in
connessione alle competenze istituzionali e alla significativita'
promozionale;
progettazione e gestione di detti eventi;
organizzazione e gestione delle relazioni pubbliche sia rivolte
ad ambiti istituzionali che ad ambiti socio-economici;
organizzazione e gestione delle relazioni con i media secondo
un piano di conseguimento di risultati concreti di visibilita' e
conseguente monitoraggio (rassegne) di tali risultati.
4. Varianti: sono ammesse varianti migliorative al servizio
posto in gara e meglio descritto nel Profilo del programma di
comunicazione Cobat 1999-2001.
5. Durata del contratto: 3 anni.
6. Soggetti partecipanti: sono ammesse a partecipare alla gara
le imprese singole o temporaneamente raggruppate nei termini e con le
modalita' di cui al combinato disposto degli articoli 11 decreto
legislativo n. 17 marzo 1995 n. 157 e 10 decreto legislativo 24
luglio 1992 n. 358.
7. Condizioni minime di carattere economico-finanziarie e
tecnico organizzative che devono essere soddisfatte: alla domanda di
invito redatta su carta semplice in lingua italiana e sottoscritta
dal legale rappresentante dell'impresa partecipante, dovranno essere
allegati i seguenti documenti:
a) certificato di iscrizione alla Camera di Commercio,
Industria, Artigianato e Agricoltura (nel caso di impresa straniera,
certificato di iscrizione ad analogo registro professionale dello
Stato di appartenenza aderente all'Unione Europea) di data non
anteriore a tre mesi rispetto alla scadenza del termine utile per la
presentazione delle domande di invito, dal quale risulti la
denominazione e data di inizio attivita' dell'Impresa, il nome,
cognome, luogo e data di nascita della persona legale rappresentante;
in mancanza, dichiarazione resa ai sensi della legge 15/68 dal legale
rappresentante dell'impresa comprendente le indicazioni di cui sopra;
b) dichiarazione resa ai sensi della legge 15/68 dal legale
rappresentante dalla quale risulti che l'impresa non si trova in
alcuna delle condizioni che costituiscono cause di esclusione dagli
appalti previste dall'art. 12 decreto legislativo n. 157/95;
c) dichiarazione resa ai sensi della legge 15/68 dal legale
rappresentante dalla quale risulti:
c.1. che l'impresa ha una sede operativa a Roma;
c.2. che l'impresa ha realizzato negli ultimi tre anni
attivita' di comunicazione nel settore dell'ambiente; in detta
dichiarazione dovranno essere indicati i servizi, gli importi, i
committenti e l'arco temporale di esecuzione delle prestazioni.
Nel caso di raggruppamento, la domanda di invito sara'
sottoscritta dal legale rappresentante della sola impresa capogruppo,
mentre le dichiarazioni dovranno essere sottoscritte dal legale
rappresentante di ciascuna impresa con riferimento a tutti i
requisiti sopramenzionati ad esclusione del requisito di cui al punto
c.2).
E' altresi' richiesto per ciascuna impresa il certificato di cui
al punto a).
8. Criteri di aggiudicazione: il servizio verra' aggiudicato ex
art. 23 lett. b) decreto legislativo n. 157/95 al concorrente che
avra' formulato l'offerta economicamente piu' vantaggiosa, valutata
in base ai parametri di seguito indicati,ulteriormente specificati
nel profilo del programma di comunicazione per gli anni 1999-2001 e
nella lettera di invito:
a) caratteristiche dell'impresa (esperienze e referenze nel
settore della comunicazione ambientale) = 40%;
b) caratteristiche del progetto (creativita', completezza,
potenzialita' educativo informativa) = 40%;
c) offerta economica (rapporto costo complessivo dei servizi
offerti (fee di agenzia) / costo complessivo del progetto,
comprensivo del fee di agenzia) = 20%.
Si procedera' all'aggiudicazione del servizio anche in presenza
di una sola offerta valida.
9. Altre indicazioni:
a) il profilo del programma di comunicazione Cobat 1999-2001
nonche' la documentazione normativa afferente al Cobat, potranno
essere richiesti o ritirati presso la sede del Cobat;
b) impresa offerente e' tenuta a mantenere valida la propria
offerta per un periodo minimo di centottanta giorni dalla data di
scadenza del termine di presentazione;
c) e' facolta' del Cobat procedere a verifica di quanto
dichiarato dalle imprese concorrenti, prima della firma del
contratto;
d) per tutto quanto non espressamente contemplato nel presente
bando si fa espresso riferimento al decreto legislativo n. 157/95.
10. Termine di presentazione delle domande di invito: le domande
di invito, corredate dalla prescritta documentazione richiesta,
dovranno essere spedite alla sede del Cobat in busta chiusa recante
sul frontespizio espressamente la seguente dicitura: 'Partecipazione
gara comunicazione Cobat' entro il 20 luglio 1998 a mezzo posta
celere raccomandata A/R o servizio postale equivalente; fara' fede
unicamente la data di consegna del plico all'ufficio di spedizione.
Entro la data suddetta il concorrente dovra' inoltre, tramite
telegramma o telefax, informare il Cobat dell'avvenuta spedizione
della domanda di invito.
11. Termine ultimo per l'invio delle lettere di invito a
presentare le offerte: entro 5 agosto 1998.
12. Il presente bando e' stato spedito all'Ufficio delle
pubblicazioni ufficiali delle Comunita' Europee con fax
n.00352-292942670 in data 5 giugno 1998.
13. L'avviso di preinformazione e' stato pubblicato sul
supplemento alla Gazzetta Ufficiale delle Comunita' Europee n. S 83
in data 29 aprile 1998 e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica
Italiana, foglio inserzioni, Parte seconda, n. 98 in data 29 aprile
1998.
Roma, 8 giugno 1998
Il presidente del Cobat: ing. Cosmo Sancilio.
S-15045 (A pagamento).
