Convocazione di assemblea generale ordinaria dei soci
[modalita' di partecipazione tramite Rappresentanti Designati]
Ai sensi dell'art. 43 dello Statuto Sociale e in ottemperanza alle
vigenti diposizioni di legge e' convocata l'Assemblea Generale
Ordinaria dei Soci della Aster Coop Soc. Coop., che si terra', in
prima convocazione il giorno 23.06.2021 alle ore 07.00 presso la sede
legale della cooperativa in Via Oderzo n. 1 a Udine, ed occorrendo,
in seconda convocazione il giorno 24.06.2021 alle ore 10.30 in P.le
dell'Agricoltura n. 16 a Udine presso la sala riunioni di Udine
Mercati S.r.l. (g.c.), per discutere e deliberare sul seguente ordine
del giorno:
1) destinazione del risultato d'esercizio chiuso al 31.12.2020;
2) nomina componente supplente del Consiglio di Sorveglianza ad
integrazione del cessato.
Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all'emergenza
sanitaria in corso, Aster Coop Soc. Coop. ha deciso di avvalersi
della facolta' stabilita dall'art. 106, comma 6, del Decreto Legge 17
marzo 2020, n. 18, recante "Misure di potenziamento del Servizio
sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori
e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", ovvero
che l'intervento dei Soci, avvenga esclusivamente tramite il
Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135 - undecies del
D.Lgs. n. 58/98, senza partecipazione fisica alla riunione
assembleare. Il Consiglio di Gestione, per favorire la piu' ampia -
seppur indiretta - partecipazione all'Assemblea Generale Ordinaria
dei Soci, ha nominato i seguenti Rappresentanti Designati, al quale i
Soci potranno rivolgersi, per conferire loro la delega con istruzioni
di voto:
n.progr. - Reparto - Rappresentanti Designati - [Cognome Nome]
1 Generico per tutti i Soci - Via Oderzo 1 Udine Dileo Carlo
2 Cesena - P.le Ugo Bubani 170 Cesena FC Danciu Ioana Tatiana
3 Cesena - P.le Ugo Bubani 170 Cesena FC Pastore Rocco
4 Conad - Via dei Mercanti 3 Forli' FC Muka Drini
5 Forli' - Viale Bologna 298 Forli' FC Martini Marco
6 Grandi Impianti - Viale Treviso 15 Pordenone PN Pantanali Nico
7 Komatsu - Via Atheste 4 Este PD Motta Ilenia
8 Komatsu - Via Atheste 4 Este PD Rizzo Gianni
9 Madimer - Via Oderzo 1 Udine Manzana Sabrina
10 Mercato Ortofr.lo - P.Le dell'Agricoltura, 16 Udine Croce Miguel
Angel
11 Mercato Ortofr.lo - P.Le dell'Agricoltura, 16 Udine Noselli
Moreno
12 P12 e P21 - Via Oderzo, 12 e 21 Udine Scodeller Linda
13 Porcia - Via Lino Zanussi 30 Porcia PN Cinquemani Michele
14 Porcia - Via Lino Zanussi 30 Porcia PN Wondimu Mihiret Demissie
15 San Vito - Via Pinzano 1 San Vito al Tagliamento UD Tanase
Georgeta
16 Sanpellegrino-Via Valsugana 5 S.Giorgio in Bosco PD Nigri Cesare
17 Sede - Via Oderzo, 1 Udine Bortolotti Dania
18 Socio Sovventore - Via Oderzo 1 Udine Vettorel Nicola
19 Solaro - Corso Europa 63 Solaro MI Crosetto Gustavo Miguel Luis
20 Susegana - Via Caduti sul Lavoro Susegana TV Topan Andrea
21 Taghleef - Via E. Fermi, 46 S.Giorgio di Nogaro UD Battiston
Mauro
22 Ternate - Via Palude 7 Ternate VA Colombo Giacomo Antonio
23 Villorba - Via Roma 212 Villorba TV Pulliero Luca
Il Consiglio di Gestione, il Consiglio di Sorveglianza, la/il
segretaria/o verbalizzante, nonche' i Rappresentanti Designati,
potranno intervenire in Assemblea sia con la presenza fisica, sia
mediante mezzi di telecomunicazione oppure con altre modalita', ma
preventivamente comunicate e comunque nel rispetto delle disposizioni
normative applicabili per tale evenienza.
La partecipazione all'Assemblea da parte dei Soci potra' avvenire
esclusivamente tramite conferimento di delega di rappresentanza
completa di istruzioni di voto, ad uno dei Rappresentanti Designati,
senza poter partecipare di persona alla stessa. La modalita' di
intervento esclusivamente tramite delega con istruzioni di voto e'
coerente con i provvedimenti straordinari legati all'emergenza
sanitaria da Covid-19 ed e' adottata dal Consiglio di Gestione al
fine di ridurre al minimo i rischi di contagio e garantire
l'ordinario funzionamento delle pratiche societarie; essa trova
applicazione a seguito dell'entrata in vigore del Decreto legge n.
18/2020 che introduce all'art. 106, in materia di svolgimento delle
assemblee di societa', alcune norme particolari applicabili alla
Aster Coop Soc. Coop. in quanto cooperativa assimilabile alle
societa' con "azionariato diffuso".
La delega ad uno dei Rappresentanti Designati sopra indicati, deve
essere conferita mediante la sottoscrizione dello specifico Modulo di
Delega con Istruzioni di Voto, modulo reperibile presso la sede
legale e i reparti operativi della Aster Coop Soc. Coop. oppure
richiesti tramite mail all'indirizzo: ufficio.personale@astercoop.it.
Il Modulo di Delega e Istruzioni di Voto, compilato e firmato
dovra' pervenire al Rappresentante Designato scelto [e non altri] con
una delle seguenti modalita': 1. consegna diretta al Rappresentante
Designato; 2. consegna in busta chiusa o spedizione per posta
ordinaria indirizzata al Rappresentante Designato scelto presso
l'indirizzo della sede legale o del reparto della cooperativa. Per
ragioni di riservatezza (il Rappresentante Designato deve mantenere
riservato il contenuto delle Istruzioni di Voto ricevute fino
all'inizio dell'assemblea). Non sara' ritenuta valida la delega
conferita senza le Istruzioni di Voto.
Il Modulo di Delega e Istruzioni di Voto al Rappresentante
Designato deve contenere l'istruzione di voto sull'unica proposta
all'ordine del giorno e dovra' pervenire preferibilmente entro le ore
24.00 del 21 giugno 2021. Entro lo stesso termine il Modulo di Delega
e le Istruzioni di Voto possono essere revocate con le modalita' gia'
indicate per l'invio. Il Modulo di Delega ha effetto solo per la
proposta in relazione alla quale e' stata conferita Istruzione di
Voto. Il testo integrale della proposta di deliberazione e' indicato
nel Modulo di Delega e Istruzioni di Voto.
Il fascicolo di bilancio d'esercizio chiuso al 31.12.2020 [stato
patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario, nota
integrativa] nonche' i testi integrali delle relazioni [relazione del
Consiglio di Gestione; relazione del Consiglio di Sorveglianza;
relazione del Revisore Legale] e' reso disponibile nei modi e nei
termini di legge.
Il Consiglio di Gestione nei giorni antecedenti l'assemblea
effettuera', come da prassi consolidata, specifici incontri
[Preassemblee di Reparto le cui modalita' di svolgimento saranno
coerenti con i provvedimenti straordinari legati all'emergenza
sanitaria da Covid-19 al fine di ridurre al minimo i rischi di
contagio] al fine di informare i Soci sulle materie deliberative
previste all'ordine del giorno.
Per maggiori informazioni, per la disponibilita' dei moduli, per il
supporto alla compilazione del Modulo di delega e delle Istruzioni di
voto i Soci possono rivolgersi all'Ufficio Personale presso la sede
legale della Aster Coop Soc. Coop. anche tramite il numero telefonico
0432 616125 e l'indirizzo mail: ufficio.personale@astercoop.it.
Udine, 24.05.2021
Il presidente del consiglio di gestione
Claudio Macorig
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