Convocazione di assemblea generale
L'Assemblea Generale (d'ora in avanti, "Assemblea") della "Societa'
Italiana degli Autori ed Editori" (in sigla "SIAE" e d'ora in avanti
anche "la Societa'"), ente pubblico economico a base associativa, con
sede a Roma in Viale della Letteratura n. 30 (c.f. 01336610587), e'
convocata, in deroga al disposto dell'articolo 10, comma 4, dello
Statuto, autorizzata dalle Amministrazioni vigilanti con nota DIE n.
3727 del 17 giugno 2021, con conseguente deroga delle previsioni
statutarie relative alla presenza, nella forma della videoconferenza
da remoto in unica sessione il giorno giovedi' 23 settembre 2021, con
inizio alle ore 11.00, per discutere e deliberare sul seguente Ordine
del giorno:
a) esame della relazione del Consiglio di sorveglianza di cui
all'art. 12, comma 1, punto (i) dello Statuto vigente;
b) esame della relazione del Consiglio di gestione di cui all'art.
12, comma 1, punto (ii) dello Statuto vigente;
c) deliberazioni relative alle linee guida di cui all'art. 12,
comma 6, dello Statuto vigente;
d) varie ed eventuali.
1. SVOLGIMENTO DEI LAVORI. LEGITTIMAZIONE ALL'INTERVENTO IN
ASSEMBLEA E ALL'ESERCIZIO DEL DIRITTO DI VOTO
I lavori dell'Assemblea si svolgeranno in unica sessione e saranno
presieduti dal Presidente del Consiglio di Gestione della Societa',
che li condurra' dalla sede della Societa' di cui in premessa,
assistito dal segretario dell'Assemblea, ai sensi dell'art. 14, comma
11, dello Statuto vigente.
L'Assemblea sara' regolarmente costituita qualunque sia il numero
degli Associati e dei voti regolarmente accreditati in collegamento
da remoto, anche per delega.
Avranno diritto di partecipare alla Assemblea gli Associati in
regola con il pagamento dei contributi associativi, ove dovuti.
Ai fini della partecipazione all'Assemblea, ciascun Associato
dovra' ricevere per via elettronica, prima dell'Assemblea e nel
rispetto delle modalita' stabilite nella presente convocazione, un
biglietto di ammissione all'Assemblea contenente l'indicazione del
numero di voti ad esso spettanti (suddivisi per sezione e categoria),
tenuto conto di quanto indicato al successivo punto "Rappresentanza
in Assemblea". Le relative votazioni avvengono senza separazione per
sezioni e categorie.
Le votazioni avverranno attraverso voto elettronico da remoto. A
tale riguardo, le procedure sono rilevabili dal sito internet della
Societa' www.siae.it.
2. RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA
Ai sensi dell'art. 90-bis del Regolamento generale vigente, ogni
Associato potra' partecipare all'Assemblea personalmente o attraverso
un rappresentante, legittimato mediante delega scritta con firma
autenticata inviata tramite raccomandata indirizzata alla SIAE, Viale
della Letteratura n. 30 - 00144 Roma, entro sabato 11 settembre 2021
(fa fede il timbro postale), ovvero legittimato mediante delega
conferita in via elettronica recante la firma digitale del delegante,
inviata a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica certificata:
assembleagenerale2021@pec.siae.it entro domenica 12 settembre 2021.
Ogni rappresentante non potra' essere portatore di piu' di dieci
deleghe. Ai sensi dell'art. 14, comma 7, dello Statuto vigente, i
componenti gli organi sociali, i componenti le Commissioni
consultive, i dipendenti della Societa' e gli altri soggetti ivi
indicati non possono svolgere la funzione di rappresentanti.
3. MODALITA' PER IL RITIRO DEL BIGLIETTO DI AMMISSIONE
ALL'ASSEMBLEA GENERALE
Ciascun Associato ricevera' per via elettronica prima
dell'Assemblea il biglietto di ammissione alla stessa, contenente
l'indicazione del numero di voti ad esso spettanti (suddivisi per
sezione e categoria), tramite PEC all'indirizzo personale di posta
certificata fornito dalla SIAE, ovvero potra' ottenere il proprio
biglietto di ammissione accedendo, con le relative credenziali, al
Nuovo Portale Autori ed Editori della Societa'.
4. ALTRE INFORMAZIONI
Ai sensi dell'articolo 12, comma 8, dello Statuto vigente, la
partecipazione all'Assemblea non da' diritto a compenso o a rimborso
di eventuali spese sostenute ai fini della partecipazione medesima.
Lo Statuto vigente - al quale si rinvia per quanto non
espressamente richiamato dal presente avviso - e' quello approvato
con D.P.C.M. del 16 marzo 2018 e disponibile sul sito internet della
Societa' (www.siae.it).
Il presente avviso e' pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana, sul sito internet della Societa' (www.siae.it),
sul quotidiano Il Messaggero e sul quotidiano La Repubblica.
Per ogni informazione utile alla partecipazione all'Assemblea, gli
Associati possono telefonare al numero 06.5990.5400 da lunedi' a
venerdi' dalle ore 09:00 alle ore 15:00, a partire da lunedi' 26
luglio 2021 fino al giorno dell'Assemblea, con eccezione dei giorni
da lunedi' 9 agosto a venerdi' 20 agosto, o inviare una richiesta di
assistenza mediante il seguente link: www.siae.it/it/supporto,
selezionando "Informazione/Assistenza", "Servizi correlati alla
gestione del rapporto associativo (Servizio Clienti)", argomento
"Assemblea Generale 2021".
Giulio Rapetti Mogol
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