Fusione transfrontaliera di BNP Paribas Securities Services SCA in
BNP Paribas SA
Avviso relativo alla fusione, in forma semplificata ai sensi degli
Articoli L. 236-11 e seguenti del Codice di commercio francese (la
"Fusione"), della BNP Paribas Securities Services SCA (di seguito,
"BP2S") nella societa' capogruppo BNP Paribas SA (di seguito, anche
"BNP Paribas"), con efficacia dal 1° ottobre 2022 (di seguito, la
"Data di Efficacia") e informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del
Regolamento UE n. 679/2016 ("GDPR"), della normativa nazionale di
adeguamento (decreto legislativo del 30 giugno 2003 n. 196, come
modificata dal decreto legislativo del 10 agosto 2018 n. 101) e del
Provvedimento dell'Autorita' Garante per la Protezione dei Dati
Personali del 18 gennaio 2007 (congiuntamente al GDPR, la "Normativa
Privacy Applicabile").
In virtu' della Fusione, alla Data di Efficacia, BNP Paribas
subentrera', a titolo universale, in tutte le attivita' e passivita',
nonche' nella totalita' dei rapporti contrattuali di BP2S,
assumendone tutti i diritti e gli obblighi, e sostituendosi - senza
soluzione di continuita' - a quest'ultima.
Informativa ai sensi della Normativa privacy applicabile
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, della normativa nazionale
di adeguamento (D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, come modificato dal
D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101), del Provvedimento dell'Autorita'
Garante per la Protezione dei Dati Personali del 18 gennaio 2007, BNP
Paribas- in qualita' di titolare del trattamento - e' tenuta ad
informare i clienti e i fornitori di BP2S (i "Soggetti Interessati")
sull'uso dei loro dati personali e sui Loro diritti.
Il predetto trasferimento dei rapporti giuridici ha comportato il
trasferimento da BP2S a BNP Paribas di informazioni anagrafiche (ivi
inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome,
indirizzo e recapito telefonico), patrimoniali e reddituali contenuti
nei documenti e nelle evidenze informatiche connesse alla prestazione
dei servizi di depositario, amministrativi di outsourcing e/o di
custodia prestati da BP2S come periodicamente aggiornati sulla base
di informazioni acquisite nel corso dei rapporti contrattuali in
essere con i Soggetti Interessati (i "Dati Personali").
Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato in quanto
necessario all'esecuzione della prestazione dei servizi relativi ai
contratti trasferiti e/o per adempiere agli obblighi legali cui e'
soggetta BNP Paribas.
Il trattamento dei Dati Personali avverra' mediante elaborazioni
manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici
e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalita' sopra
menzionate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la
riservatezza dei Dati Personali stessi.
BNP Paribas informa, in particolare, che i Dati Personali saranno
trattati esclusivamente nell'ambito della normale attivita', secondo
le finalita' legate al perseguimento del proprio oggetto sociale, e
quindi:
- per l'adempimento ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e
normativa comunitaria ovvero a disposizioni impartite da autorita' a
cio' legittimate da legge o da organi di vigilanza e controllo;
- per finalita' strettamente connesse e strumentali alla gestione
dei rapporti contrattuali con i Soggetti Interessati; e
- per finalita' connesse all'esercizio di un diritto in giudizio.
Si informa che la gestione dei dati per le finalita' sopra indicate
potra' avvenire sia in paesi appartenenti all'Unione Europea che in
paesi Extra UE in conformita' con quanto stabilito dal GDPR e dalle
relative disposizioni di attuazione in Italia.
I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere
comunicati alla Banca d'Italia e alle altre autorita' governative e
regolamentari che eventualmente ne abbiano titolo, in conformita'
alle norme di legge e/o regolamentari applicabili, ai revisori dei
conti, consulenti e professionisti, alle societa' di servizi e a
tutti gli altri soggetti cui tali comunicazioni devono essere fatte
ai fini dello svolgimento dei servizi e per l'esatto e diligente
adempimento degli obblighi imposti dalla normativa vigente.
In linea generale, i Dati Personali sono conservati per un periodo
temporale di 10 anni a decorrere dalla chiusura del singolo rapporto
contrattuale. I Dati Personali potranno, altresi', essere trattati
per un termine superiore, ove intervenga un atto interruttivo e/o
sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della
conservazione dei dati.
I soggetti destinatari dei Dati Personali utilizzeranno i dati in
qualita' di Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano
le finalita' ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali e/o di
Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati
Personali per conto del Titolare. L'elenco completo ed aggiornato dei
Responsabili del trattamento ai quali i Dati Personali possono essere
comunicati, unitamente alla presente informativa, e' reperibile
presso la sede di BNP Paribas.
BNP Paribas impartisce specifiche istruzioni a tutti i dipendenti e
collaboratori, anche occasionali, che svolgono mansioni che
comportano il trattamento dei Dati Personali.
Resta inteso che non verranno trattate "categorie particolari" di
Dati Personali. Sono considerati tali i dati relativi, ad esempio,
allo stato di salute, alle opinioni politiche, all'adesione a
sindacati ed alle convinzioni religiose dei Soggetti Interessati
(art. 9 del GDPR).
Si informa, infine, che la Normativa privacy applicabile
attribuisce ai Soggetti Interessati specifici diritti, tra cui in
particolare il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il
diritto alla cancellazione (ove ne ricorrano i presupposti), il
diritto di limitazione del trattamento (ove ne ricorrano i
presupposti), il diritto alla portabilita' dei dati. Si informa che i
Soggetti Interessati, possono esercitare i propri diritti ai sensi
della Normativa privacy applicabile nei confronti di BNP Paribas
all'indirizzo e-mail gdpr.desk.cib@bnpparibas.com ed in qualsiasi
momento consultare l'informativa in materia di protezione dei dati
personali reperibile sul sito https://cib.bnpparibas.
Fatto salvo il diritto dei Soggetti Interessati di ricorrere in
ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, nel caso in cui gli
stessi ritengano che il trattamento dei Dati Personali da parte del
Titolare sia effettuato in violazione della Normativa privacy
applicabile, gli stessi potranno proporre reclamo all'Autorita'
Garante per la protezione dei dati personali.
BNP Paribas SA - Succursale Italia - Il direttore generale
Vittorio Ogliengo
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