Bando di gara - Procedura ristretta per la fornitura e posa in opera
di un sistema C.D. "Magazzino automatico a ripiani per la gestione
della bassa rotazione" per il magazzino di Ravenna Farmacie s.r.l.,
comprensivo di 5 anni di manutenzione ordinaria - CIG 99035056DC
SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE. I.1) Denominazione,
indirizzi e punti di contatto: Ravenna Farmacie S.r.l. Societa'
soggetta ad attivita' di direzione, coordinamento e controllo da
parte di Ravenna Holding S.p.A. Capitale Sociale €. 2.943.202. Codice
fiscale, P.Iva, n. iscr. Registro Imprese Ra 01323720399. Sede: Via
Fiume Montone Abbandonato, n. 122 cap. 48124 Ravenna - ITALIA.
Telefono: + 39 0544 289111, Fax: + 39 0544 289137. Sito internet:
http://www.farmacieravenna.com,, e-mail: info@farmacieravenna.com,
PEC postacertificata@pec.farmacieravenna.com. - Le domande di
partecipazione vanno inviate tramite piattaforma elettronica "Appalti
& Contratti e-Procurement" accessibile al link
https://ravennaholdingspa-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti/it/
homepage.wp - I.2) Appalto congiunto: NO 1.3) Comunicazione: : i
documenti di prequalifica sono disponibili per un accesso gratuito,
illimitato e diretto presso: piattaforma elettronica "Appalti &
Contratti e-Procurement" accessibile al link
https://ravennaholdingspa-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti/it/
homepage.wp oltre che sul sito aziendale al link
https://trasparenza.ravennaholdingspa.it/page/56/Bandi-e-gare.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopra
indicato. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in
versione elettronica tramite la piattaforma "Appalti & Contratti
e-Procurement". La comunicazione elettronica richiede l'utilizzo di
strumenti e dispositivi che in genere non sono disponibili. Questi
strumenti e dispositivi sono disponibili per un accesso gratuito,
illimitato e diretto presso
https://ravennaholdingspa-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti/it/
homepage.wp I.4) Tipo di amministrazione aggiudicatrice: societa' in
house art. 16 D. Lgs. n. 175 del 19/08/2016. I.5) Principale settore
di attivita': gestione farmacie e vendita all'ingrosso di prodotti
farmaceutici e parafarmaceutici.
SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO. II.1.1) Descrizione: procedura
ristretta per la fornitura e posa in opera di un sistema c.d.
"magazzino automatico a ripiani per la gestione della bassa
rotazione" per il magazzino di Ravenna Farmacie S.r.l., comprensivo
di 5 anni di manutenzione ordinaria. II.1.2) Codice CPV principale:
42965100. II.1.3) Tipo di appalto: Forniture. II.1.4) Breve
descrizione: fornitura e posa in opera di un sistema c.d. "magazzino
automatico a ripiani per la gestione della bassa rotazione" per il
magazzino di Ravenna Farmacie S.r.l., sito in Ravenna, Via Fiume
Montone Abbandonato, n, 126, comprensivo di manutenzione ordinaria
quinquennale. L'azienda fornitrice del magazzino automatizzato e del
sistema di trasporto per il collegamento all'attuale impianto si
impegna a garantire per i primi 5 anni dall'installazione
l'assistenza e la manutenzione full service dell'intero sistema,
compreso nel prezzo dell'offerta, secondo quanto sara' meglio
specificato nella successiva richiesta d'offerta. Dopo i primi 5 anni
il fornitore dovra' garantire la fornitura di ricambi e
componentistica per almeno altri 5 anni. Il contratto di manutenzione
confluira' poi in uno dei contratti standard di manutenzione previsti
dall'azienda fornitrice. II.1.5) Valore totale stimato: valore
complessivo stimato €. 325.000,00 IVA esclusa (di cui €. 315.250,00
IVA esclusa da sottoporre a ribasso ed €. 9.750,00 IVA esclusa per
oneri di sicurezza non soggetti a ribasso). II.1.6) Informazioni
relative ai lotti: Questo appalto e' suddiviso in lotti: NO. II.2.3)
Luogo di esecuzione: Ravenna II.2.4) Descrizione dell'appalto:
Ravenna Farmacie S.r.l., al fine di efficientare l'attivita' di
stoccaggio ed allestimento ordini per i prodotti a bassa rotazione
nel suo magazzino di distribuzione farmaci ed altri prodotti
all'ingrosso (sito a Ravenna in Via Fiume Montone Abbandonato n.
126), e' alla ricerca di fornitori in grado di realizzare un
magazzino automatico a ripiani che consenta di stoccare ed allestire
rapidamente ed automaticamente la parte degli articoli basso rotanti
ordinati dai clienti, collegandosi all'interno del sistema di
allestimento automatico gia' attivo presso il magazzino. Immagine
esemplificativa del sistema viene messa a disposizione tra la
documentazione di prequalifica. Il "magazzino automatico a ripiani
per la gestione della bassa rotazione" e' un impianto modulare
costituito da una struttura a forma di parallelepipedo chiusa da
pareti, che prevede al suo interno una serie di ripiani in vetro o
altro materiale sovrapposti, sui quali vengono posizionati e
prelevati i prodotti attraverso uno o piu' bracci automatici. I
prodotti vengono portati/estratti a/dalla zona di lavoro di questi
bracci da dei nastri trasportatori e da buffer, azionati mediante
motori elettrici. La merce in uscita dal magazzino automatico a
ripiani, che corrisponde agli ordini dei clienti del magazzino di
Ravenna Farmacie, dovra' poi essere convogliata verso l'attuale
impianto automatico di allestimento ordini. Il magazzino automatico a
ripiani dovra' garantire il carico di prodotti di varia forma e peso
contemporaneamente in modalita' semiautomatica ed automatica,
interfacciandosi con il software gestionale di magazzino. La merce
all'interno del magazzino automatico a ripiani, dovra' essere
stoccata dal sistema in modo da ottimizzare gli spazi interni e
garantire la maggiore efficienza nel prelievo. Infine, dovra' essere
garantita l'erogazione dei prodotti richiesti dagli ordini cliente in
base al criterio FEFO (First Expire First Out) e prevedere il
trasporto di tali articoli collegandosi all'attuale sistema di
allestimento, in modo da riversare il contenuto di ciascun ordine
cliente all'interno della cesta ad esso corrispondente. Il sistema
richiesto deve proporre soluzioni di ultima generazione e deve avere
dei requisiti minimi prestazionali che vengono riassunti in apposito
allegato "Requisiti minimi prestazionali" messo a disposizione nella
documentazione di prequalifica. Oltre a quanto sopra la ditta
aggiudicatrice dovra' fornire le attrezzature ed il software per
l'interfacciamento del sistema fornito con il sistema gestionale di
magazzino di Ravenna Farmacie (Golden Pharma) e l'attuale sistema di
automazione degli allestimenti (Trascar/4Automate). Il dettaglio
dell'intervento sara' descritto nella documentazione tecnica che
verra' fornita in sede di successiva richiesta di offerta per le
imprese ammesse a seguito della fase di prequalifica, essendo in ogni
caso ricomprese tutte le opere - incluse quelle impiantistiche
propedeutiche o accessorie all'installazione - necessarie per rendere
autorizzato e funzionante l'impianto stesso. Il progetto e le
caratteristiche tipologiche della macchina devono perfettamente
integrarsi con l'ambiente esistente, considerando anche tutti i
vincoli e gli impedimenti, proponendo soluzioni meno invasive
possibili. Il macchinario si intende consegnato "chiavi in mano",
pronto per il funzionamento. Fara' parte del periodo di avviamento
una fase formativa per il personale di farmacia, complessiva del
primo carico completo del sistema. L'inizio lavori sara' stabilito
sulla base delle esigenze specifiche di Ravenna Farmacie Srl,
indicativamente il periodo di svolgimento lavori sara' novembre 2023
- febbraio 2024. Il criterio di valutazione sara' quello dell'offerta
economicamente piu' vantaggiosa secondo modalita', criteri,
subcriteri e relativi pesi che saranno individuati nella successiva
lettera d'invito. I costi delle pubblicazioni obbligatorie del bando
sono a carico dell'assegnataria. II.2.5) Criteri di aggiudicazione:
Il prezzo non e' il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri
sono indicati solo nei documenti di gara, II.2.6.) Valore stimato:
valore complessivo stimato €. 325.000,00 IVA esclusa (di cui €.
315.250,00 IVA esclusa da sottoporre a ribasso ed €. 9.750,00 IVA
esclusa per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso). II.2.7)
Durata del contratto di appalto: 90 giorni. Il contratto di appalto
e' oggetto di rinnovo: NO. II.2.9) Informazioni relative ai limiti di
candidati che saranno invitati a partecipare: / II.2.10) Informazioni
sulle varianti: sono autorizzate varianti: SI II.2.11) Informazioni
relative alle opzioni: opzioni: NO II.2.12) Informazioni relative ai
cataloghi elettronici: / II.2.13) Informazioni relative ai fondi
dell'unione Europea: l'appalto e' connesso ad un progetto e/o
programma finanziato da fondi dell'Unione Europea: NO II.2.14)
Informazioni complementari: Nel caso specifico l'appalto e' relativo
ad un'attivita' "privatistica" svolta sul libero mercato dalla
societa', da cui consegue ai sensi dell'art. 3 del vigente
regolamento aziendale per il conferimento di contratti (rev. 06)
l'esclusione in ogni caso dell'applicazione del Codice dei Contratti
Pubblici (del pari solo in via di mera autolimitazione viene
acquisito il CIG presso Anac). Ravenna Farmacie S.r.l. opera pertanto
come "soggetto privato" in via di autolimitazione. Non trovano
pertanto applicazione le disposizioni di detto Codice per cui
eventuali richiami valgono unicamente in via di mera autolimitazione,
ferma la natura "privatistica" della procedura e la competenza della
giurisdizione ordinaria.
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO. III.1) Condizioni di partecipazione. III.1.1)
Abilitazione all'esercizio dell'attivita' professionale, inclusi i
requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel
registro commerciale: informazioni e formalita' necessarie per
valutare la conformita' ai requisiti: a) essere operatori economici
di cui all'art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. - con le modalita',
per i Consorzi e i RTI, di cui agli artt. 47 e 48 del D.Lgs. n.
50/2016 - oppure operatori economici stabiliti in altri stati membri,
costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi
paesi; b) iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A.
per forniture oggetto della presente procedura, ovvero nel Registro
Commerciale dello Stato di residenza per gli operatori economici non
aventi sede in Italia; c) non trovarsi nelle clausole di esclusione
previste dall'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; d) di non
avvalersi dei Piani Individuali di Emersione (PIE) previsti dalla
legge n. 383/2001 o di averli conclusi; e) specificare di essere in
eventuale situazione di controllo diretto o come controllante o come
controllato, ai sensi dell'art. 2359 del codice civile; f) essere
piu' in generale capace di contrattare con una pubblica
amministrazione ai sensi della normativa vigente. In caso di RTI
l'attestazione dei requisiti sopra indicati deve essere presentata e
sottoscritta per ogni componente il costituendo RTI. Non risultano
fattispecie di personale di Ravenna Farmacie S.r.l. con poteri
autoritativi o negoziali cessato dal rapporto di lavoro negli ultimi
tre anni, per cui non sono possibili assunzioni o incarichi presso
imprese potenziali candidate alla presente procedura, ai sensi
dell'art. 53 comma 16-ter del D.Lgs. n. 165/2021 e s.m.i.. III.1.2)
Capacita' economica e finanziaria: a) fatturato globale complessivo
negli ultimi tre esercizi (2020-2021-2022), che dovra' essere di
almeno €. 2.250.000,00 (diconsi duemilioniduecentocinquantamila/00),
IVA esclusa; b) fatturato relativo a forniture oggetto del presente
avviso (fornitura e posa in opera di sistemi c.d. "magazzino
automatico a ripiani" per distributori farmaceutici), realizzato
globalmente negli ultimi tre esercizi (2020-2021-2022), che dovra'
essere pari almeno ad €. 1.200.000,00 (diconsi
unmilioneduecentomila//00), IVA esclusa; c) n. 1 idonea referenza
bancaria, rilasciata da istituto bancario o intermediario autorizzato
ai sensi della L 385/1993 e s.m.i.; d) bilanci d'esercizio
2020-2021-2022. In caso di RTI i requisiti di capacita' economica e
finanziaria di cui ai punti: III.1.2) lett. a): deve essere posseduto
dalla capogruppo per il 60% e complessivamente per il 100%; III.1.2)
lett. b): deve essere posseduto dalla capogruppo per il 60% e
complessivamente per il 100%; III.1.2) lett. c): deve essere
presentata n. 1 referenza per ciascun componente il costituendo RTI;
III.1.2) lett. d): devono essere presentati per ciascun componente il
costituendo RTI. III.1.3) Capacita' tecnica: a) esperienza nello
svolgimento di specifiche forniture oggetto del presente avviso dal
2018 (compreso) ad oggi, riportando al riguardo l'elenco delle
principali realizzazioni di sistemi c.d. "magazzino automatico a
ripiani" per distributori farmaceutici effettuati con esito positivo,
precisando: 1. anno del contratto ed anno del collaudo; 2. il sito di
installazione; 3. il committente; 4. l'importo del contratto; 5.
principali caratteristiche della fornitura. Deve essere in ogni caso
indicata almeno n. 1 fornitura analoga a quella della presente
procedura, di valore almeno pari alla base di gara e realizzata per
magazzino distributore all'ingrosso di farmaci; b) numero di
dipendenti, indicando il valore medio annuo per ciascuna annualita'
(2020-2021-2022) ed attuale; c) descrizione generale
dell'organizzazione del servizio manutenzione (localita', struttura,
dipendenti, modalita' d'intervento, ecc.); d) attestazione di
possesso della certificazione ISO EN 9001 e nel caso di eventuali
altre certificazioni. In caso di RTI i requisiti di capacita' tecnica
di cui ai punti: III.1.3) lett. a): deve essere posseduta da ciascun
componente il costituendo RTI. La fornitura analoga a quella della
presente procedura, di valore almeno pari alla base di gara e
realizzata per magazzino distributore all'ingrosso di farmaci deve
essere posseduta dalla capogruppo; III.1.3) lett. b): devono essere
indicati da ciascun componente il costituendo RTI; III.1.3) lett. c):
deve essere presentata dal costituendo RTI nel suo complesso;
III.1.3) lett. d): deve essere posseduta (certificazione ISO EN 9001)
dall'impresa capogruppo. Per i consorzi di concorrenti ex art. 45 2°
comma lettera e) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., si applica quanto
previsto dal presente avviso riguardo ai raggruppamenti temporanei
d'imprese e quanto indicato all'art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016 e
s.m.i.. In caso di consorzio ex art. 45 2° comma lett. b) e c) del
D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., si richiama quanto previsto dagli artt.
47 e 48 del D. Lgs. medesimo. Ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. n.
50/2016 e s.m.i., non e' ammessa la partecipazione alla procedura di
un soggetto singolo che risulti anche membro di un raggruppamento
temporaneo d'impresa o consorzio di concorrenti, ovvero membro di
piu' di un raggruppamento temporaneo d'imprese o consorzio. In tal
caso, saranno esclusi dalla procedura sia il soggetto singolo che il
raggruppamento temporaneo d'imprese o consorzio di concorrenti che lo
includono. L'avvalimento e' ammesso per ciascuno dei requisiti di
capacita' economica e finanziaria (III.1.2) e di capacita' tecnica
(III.1.3) ai sensi dell'art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..
Trattandosi di specifica fornitura, l'avvalimento non puo' essere
utilizzato per il criterio di capacita' tecnica di cui al punto
III.1. 3. lett. a). Per la soddisfazione della richiesta relativa al
possesso dei requisiti di carattere economico finanziario e tecnico
dovranno essere seguite le disposizioni di cui all'art. 89 del D.Lgs.
n. 50/2016 e s.m.i., presentando tutte le dichiarazioni e
documentazioni previste in tale disposizione. I documenti richiesti
agli operatori economici ai fini della verifica dei requisiti
verranno acquisiti tramite BDNCP gestito da ANAC e nello specifico
con il sistema FVOE (Fascicolo virtuale dell'Operatore Economico).
Verranno richiesti direttamente all'operatore economico i documenti
non reperibili attraverso il FVOE o acquisibili d'ufficio. Riguardo
al c.d. "soccorso istruttorio" si richiama quanto previsto dall'art.
83 comma 9 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. III.1.5) Informazioni
concernenti contratti di appalto riservati: NO III.2) Condizioni
relative al contratto d'appalto. III.2.2) Condizioni di esecuzione
dell'appalto: le condizioni di esecuzione del contratto di appalto
saranno indicate nel capitolato speciale di appalto e nella
documentazione di gara che saranno resi disponibili alle imprese
successivamente invitate. III.2.3) Informazioni relative al personale
responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto: /
SEZIONE IV: PROCEDURA. IV.1.1) Tipo di procedura: ristretta.
IV.1.6) Informazioni sull'asta elettronica: la procedura sara'
interamente svolta da Ravenna Farmacie S.r.l. in modalita' telematica
attraverso la piattaforma di negoziazione "Appalti & Contratti
e-Procurement", ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.,
accessibile dal sito
https://ravennaholdingspa-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti/it/
homepage.wp (per dettagli vedi VI.3). IV.1.8) Informazioni relative
all'accordo sugli appalti pubblici: l'appalto e' disciplinato
dall'accordo sugli appalti pubblici: NO IV.2.2) Termine per il
ricevimento delle domande di partecipazione: 28/07/2023 ore 12:00.
IV.2.4) Lingua utilizzabile per la presentazione delle domande di
partecipazione: italiano.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI. VI.1) Informazioni relative alla
rinnovabilita': l'appalto e' rinnovabile: NO. VI.3) Informazioni
complementari: Informazioni sull'uso della piattaforma: vedi allegato
"Modalita' telematica di svolgimento della procedura" ai link piu'
sotto indicati. I soggetti interessati, PREVIA REGISTRAZIONE alla
piattafroma "Appalti & Contratti e-Procurement", dovranno fare
pervenire, entro la scadenza indicata al precedente paragrafo IV.2.2
(ore 12.00 - ora italiana - del giorno 28.07.2023), la seguente
documentazione: a) istanza di partecipazione e dichiarazioni
integrative; b) DGUE (file xml); c) in caso di RTI (o di consorzio di
concorrenti ex art. 45 2° comma lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016 e
s.m.i.: dichiarazione irrevocabile che in caso di aggiudicazione si
costituira' il RTI, indicando capogruppo e mandatari; d) in caso di
Consorzio ex art. 45 2° comma lett. b) e c) del D.Lgs. n. 50/2016 e
s.m.i.: dichiarazione del Consorzio riguardo ai consorziati per cui
concorre; e) copia di valido documento di identita' del/i
sottoscrittore/i. Gli schemi di tali documenti sono scaricabili sulla
piattaforma raggiungibile al link
https://ravennaholdingspa-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti/it/
homepage.wp oltre che sul sito https://www.farmacieravenna.com - link
https://trasparenza.ravennaholdingspa.it/page/56/Bandi-e-gare. Tra
tale documentazione saranno reperibili anche gli allegati informativi
("Immagine esemplificativa del sistema", "Requisiti minimi
prestazionali" e "Modalita' telematica di svolgimento della
procedura"). La documentazione tutta attestera' il possesso dei
requisiti tutti di cui i precedenti artt. III.1.1., III.1.2; III.1.3.
Il file xml del DGUE disponibile dovra' essere completato, scaricato,
firmato digitalmente e caricato sul sistema. La documentazione tutta
sopra indicata ai punti a), b), f) ed - eventuali - c), d) compilata
dall'operatore economico, dovra' essere inviata attraverso la
piattaforma telematica sottoscritta digitalmente dal rappresentante
(o da procuratore avente legittimo titolo) dell'impresa ovvero di
ciascun membro in caso di raggruppamento temporaneo di imprese non
ancora costituito o del consorzio di concorrenti (per i consorzi ex
art. 45, 2° comma, lett. b e c del D.lgs. 50/2016, oltre al
consorzio, va presentata anche dai consorziati per cui il consorzio
concorre). Della data e ora di ricevimento del plico fara' fede la
data e ora registrata dalla piattaforma telematica, con esclusione
delle richiesta di partecipazione pervenute oltre il termine
perentorio indicato al precedente paragrafo IV.2.2. Ogni eventuale
successiva comunicazione verra' pubblicata esclusivamente sulla
piattaforma (e anche sul sito di Ravenna Farmacie S.r.l. al link
sopraindicato). Chiarimenti ed informazioni potranno essere richiesti
esclusivamente attraverso la piattaforma entro le ore 12:00 del
giorno 17/07/23, impegnandosi Ravenna Farmacie S.r.l. a pubblicare le
risposte ai quesiti entro il 21/07/2023, ore 23:59 sempre attraverso
la medesima piattaforma. Considerata la peculiarita' delle
prestazioni, non e' consentito il subappalto della fornitura. La
scrivente societa' si riserva di chiedere ad integrazione ogni altra
documentazione/chiarimento. Tenendo conto della natura esclusivamente
privatistica della procedura Ravenna Farmacie S.r.l. valutera' a sua
discrezione la documentazione presentata, i chiarimenti nel caso
forniti e le informazioni comunque acquisite, al fine di valutare
l'ammissione alla successiva fase di invito. Ravenna Farmacie S.r.l.
si riserva la facolta' di sospendere e/o annullare in ogni momento la
presente procedura. Il trattamento dei dati personali viene
effettuato nel rispetto Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679
(GDPR). Si e' proceduto alla pubblicazione del presente avviso anche
sulla GUUE, in via di autolimitazione.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI. VI.4) Procedure di ricorso. VI.4.1)
Organismo responsabile delle procedure di ricorso: GIURISDIZIONE
ORDINARIA - Viale G. Falcone, 67 - Ravenna 48124 - Italia - Tel. +39
0544511611 email tribunale.ravenna@giustizia.it. VI.5) Data di
spedizione del presente avviso alla GUUE: Trasmesso alla GUUE il
21.06.2023. Data pubblicazione: 26.06.2023.
La direttrice generale
dott.ssa Barbara Pesci
TX23BFM18408
