Convocazione di assemblea generale
L'assemblea generale (d'ora in avanti, "Assemblea") della "Societa'
Italiana degli Autori ed Editori" (in sigla "SIAE" e d'ora in avanti
anche "la Societa'"), ente pubblico economico a base associativa, con
sede a Roma in viale della Letteratura n. 30 (C.F. 01336610587), e'
convocata, visto il disposto dell'articolo 10, comma 4, dello
Statuto, nella forma della videoconferenza da remoto in unica
sessione giovedi' 24/10/2024, con inizio alle ore 11:00, per
discutere e deliberare sul seguente Ordine del giorno:
a) esame della relazione del Consiglio di sorveglianza di cui
all'art. 12, comma 1, punto (i) dello Statuto;
b) esame della relazione del Consiglio di gestione di cui all'art.
12, comma 1, punto (ii) dello Statuto;
c) deliberazioni relative alle linee guida di cui all'art. 12,
comma 6, dello Statuto;
d) varie ed eventuali.
1. Svolgimento dei lavori. Legittimazione all'intervento in
assemblea e all'esercizio del diritto di voto: I lavori
dell'Assemblea si svolgeranno in unica sessione e saranno presieduti
dal Presidente del Consiglio di gestione della Societa', che li
condurra' dalla sede della Societa' di cui in premessa, assistito dal
segretario dell'Assemblea, ai sensi dell'art. 14, comma 11, dello
Statuto.
L'Assemblea sara' regolarmente costituita qualunque sia il numero
degli Associati e dei voti regolarmente accreditati in collegamento
da remoto, anche per delega.
Avranno diritto di partecipare alla Assemblea gli Associati in
regola con il pagamento dei contributi associativi, ove dovuti.
Ai fini della partecipazione all'Assemblea, ciascun Associato
ricevera' per via elettronica, prima dell'Assemblea e nel rispetto
delle modalita' stabilite nella presente convocazione, un biglietto
di ammissione all'Assemblea contenente l'indicazione del numero di
voti ad esso spettanti (suddivisi per sezione e categoria), tenuto
conto di quanto indicato al successivo punto "Rappresentanza in
Assemblea". Le relative votazioni avvengono senza separazione per
sezioni e categorie.
Le votazioni avverranno attraverso voto elettronico da remoto. A
tale riguardo, le procedure sono rilevabili dal sito internet della
Societa' www.siae.it. Con riguardo al punto c) dell'ordine del
giorno, le votazioni avverranno separatamente per ciascuna delle
politiche generali indicate alle lettere a), b), c) e d) dell'art.
12, comma 6, dello Statuto.
2. Rappresentanza in assemblea: Ai sensi dell'art. 14, comma 5,
dello Statuto, ogni Associato potra' partecipare all'Assemblea
personalmente, accreditandosi presso la Societa' entro e non oltre le
ore 23:59 di lunedi' 21/10/2024, ovvero attraverso un rappresentante,
legittimato mediante una delle seguenti modalita' da esercitare, in
ogni caso, entro e non oltre il medesimo limite temporale:
a) delega scritta con firma autenticata del delegante inviata
tramite raccomandata indirizzata a SIAE, viale della Letteratura n.
30 - 00144 Roma, all'attenzione dello staff del Direttore Generale
(per il rispetto del predetto termine, fa fede il timbro postale);
b) delega conferita in via elettronica recante la firma digitale
del delegante, inviata a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica
certificata: assembleagenerale2024@pec.siae.it;
c) delega scritta priva di autentica trasmessa dal delegante,
unitamente al documento del delegante stesso in corso di validita',
inviata a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica certificata:
assembleagenerale2024@pec.siae.it.
Ogni rappresentante potra' essere portatore di non piu' di dieci
deleghe. Ai sensi dell'art. 14, comma 7, dello Statuto, i componenti
gli organi sociali, i componenti le Commissioni consultive, i
dipendenti della Societa' e gli altri soggetti ivi indicati non
possono svolgere la funzione di rappresentanti.
3. Modalita' per il ritiro del biglietto di ammissione
all'assemblea generale: Ciascun Associato ricevera' per via
elettronica prima dell'Assemblea il biglietto di ammissione alla
stessa, contenente l'indicazione del numero di voti ad esso spettanti
(suddivisi per sezione e categoria), tramite PEC all'indirizzo
personale di posta certificata fornito da SIAE, ovvero potra'
ottenere il proprio biglietto di ammissione accedendo, con le
relative credenziali, al Portale Autori ed Editori della Societa'.
4. Altre informazioni: Ai sensi dell'articolo 12, comma 8, dello
Statuto, la partecipazione all'Assemblea non da' diritto a compenso o
a rimborso di eventuali spese sostenute ai fini della partecipazione
medesima.
Lo Statuto vigente - al quale si rinvia per quanto non
espressamente richiamato dal presente avviso - e' quello approvato
con D.P.C.M. dell'11/07/2022 e disponibile sul sito internet della
Societa' (www.siae.it).
Il presente avviso e' pubblicato sulla G.U.R.I., sul sito internet
della Societa' (www.siae.it) e sul quotidiano Il Corriere della Sera.
Per ogni informazione utile alla partecipazione all'Assemblea, gli
Associati possono telefonare al numero 06.5990.5100, attivo dal
lunedi' al venerdi', dalle ore 09:00 alle ore 17:00, o inviare una
richiesta di assistenza mediante il seguente link:
www.siae.it/it/assistenza, selezionando "Informazione/Assistenza",
"Servizi correlati alla gestione del rapporto associativo (Servizio
Clienti)", argomento "Assemblea Generale 2024".
Il presidente del consiglio di gestione
Salvatore Nastasi
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